1分钟搞定Excel1000条超链接目录,简直太好用了!

工作中面对大批量的excel表格,想要在众多表中找到需要的表,职场小白通常是一个个点选,几张表还好,若是几十张那真是累死宝宝了,下面学习下excel大神是怎么操作的,让小白分分钟成为“超链接目录”大神。

有木有很炫酷,快来学习吧!

绝招一:手工添加超链接目录

选中单元格——右键单击超链接(或Ctrl+K)——插入形状——编辑文字——插入超链接

绝招二:通过Excel自带的“检查功能”制作目录

Step1:输入公式

全选所有要添加到目录中的表(按住Shift全选)——在表格第一列前添加空白列——在任意单元格中输入公式=xfd1

Step2:自动生成“超链接列表”

文件——信息——检查工作簿——检查兼容性——弹出“兼容性检查器“窗口——单击”复制到新表”——生成 “兼容性报表”

Step3:制作“超链接目录表”

拆入工作表并命名“目录“——将”兼容性报表“中带超链接的内容复制到工作表“目录”中——替换(Ctrl+H)掉“‘!C2

Step4:快速返回“目录表”

全选所有表——在第一列任意单元格中输入公式 =HYPERLINK("#目录!A1","返回目录")

注意:

原理:利用Excel中自带的“检查功能”,将2003及以上版本(无XFD列)无法兼容的公式检索出来。

(1)超链接函数:HYPERLINK(超链接位置,超链接目录名称)

(2)适用范围: Office Excel 2003及以上版本。

绝招三:宏表函数制作目录 =HYPERLINK( )

Step1:定义名称

公式——定义名称 ——在名称中输入目录name,引用位置输入公式

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,99)&T(NOW())

Step2:生成超链接目录

全选所有表,在表格第一列前添加空白列,任意单元格中输入公式,并向下复制公式=IFERROR(HYPERLINK("#"&INDEX(目录name,ROW(A1))&"!A1",INDEX(目录name,ROW(A1))),"")

Step3:美化表格

全选所有表——选中目录列——美化表格

注意:

公式介绍:宏表函数Get.Workbook() ,该函数可以提取工作表名称,不过只能在定义名称中使用。

以上三种方法的优劣对比图

方 法优 势劣 势
手 工 添 加1.没有版本限制;2.不需要记忆公式。1.只适用于表格少时;2.表格多时,不能批量添加,效率低。
自带检查功能1.适用于表格多时,可以快速添加;2.不需要记忆太多公式;1.只适用于2003版本以上;2.新增表格时不能自动添加。
宏 表 函 数1.适用于表格多时,可以快速添加;2.增减表格时,目录会自动更新;3.没有版本限制。1.需要记忆公式;2.因为有宏,所以不稳定,不易保存。

End.

运行人员:中国统计网小编(微信号:itongjilove)

微博ID:中国统计网

中国统计网,是国内最早的大数据学习网站,公众号:中国统计网

http://www.itongji.cn

举报
评论 0