难怪排版总是不尽人意，原来是没用好格式刷

在我们平时办公或者写作时，都希望节省时间，有事半功功倍的效果，那么我们就必须掌握一些特别的方法：

巧利用文字转换表格

遇到Word中粘贴从其他网页或文档复制的表格，出现表格丢失的情况时，我们可以通过Word自带的功能，去复原表格。

选中表格内容，点击“插入”—“表格”—“文字转换成表格”，按照系统自动识别转换就可以还原表格原先的样子了。

不能忽略的快速分页

要在Word中分页，点击“插入”，选择“分页”（也可按“Ctrl + Enter”快捷键，直接插入分页符。）

必要的多次使用格式刷

无论复制对象具有什么样的字体、段落格式，还是特殊的文字效果，都可以完全复制到另一个对象上，格式刷是Office套件中最神奇的一个工具。

记柱，必须双击格式刷，就可以多次使用格式刷去改变文本格式了。

不可缺少的快速比较文档

通过Word的比较功能，可以与同事合作完成和修改Word文档，并且分辨文档修改前后的差异。

只需要准备两份文档，然后点击“审阅”——“比较”，在弹出的比较框中放入文档，点击确认后就可以查看比较结果了。