「word干货」快速制作表格，不用表格做出表格效果，强大的F4

经常用word的朋友有时候会出现这么个情况，已经输入好的文字感觉做成表格更合适，想要换成表格样式。那么做好的文字如何做成表格呢？以下面内容为例，操作版本是Microsoft Word 2010。

很常用的做法就是，插入-表格-插入表格，然后手动的一个个把文字拖到相应的单元格。

有没有更高效的方法呢？下面就给大家分享一个我经常用的方法。

其实这里主要用到一个名词，制表位，快捷键就是键盘左侧的Tab。在要做成表格不同列的内容之间按一下Tab键，就得到一个制表位，这样在生成表格的时候，会自动的分成你想要的表格列数。加入Tab键后的文字如下：

加好Tab键之后，选中要生成表格的内容，点击“插入-插入表格-文本转换成表格”。

这样就做好了一个表格。如果列数不一样，比如有的单元格是空白，只需要在空白的地方多增加Tab键，一样的可以自动生成表格哦。

自动生成的表格是这样，空格怎么办呢？不需要手动删除，选中表格内容点击居中，这样空格就自动不见了，然后改回两端对齐即可。

文字可以做成表格，同样的不用表格也可以做出表格的效果。

如上的内容想要对齐怎么办呢？如果采用手动敲空格的办法，费时费力，还不一定能完全对齐，而且文字大小有变动的话，所有的对齐状态将被打乱，就需要重新敲空格。

其实不需要用手动空格来控制对齐，Tab键就可以完美实现对齐。

但是加了Tab键的内容没有对齐，怎么办呢？选中需要对齐的内容，通过“段落-制表位”设置制表位位置就可以啦。

选中有Tab键的需要对齐的内容，双击页面标尺的空白处可以快速设置制表位位置，一样的可以让内容保持对齐。

如果想让竖向的内容居中对齐的话，将对齐方式改为居中即可，不过居中的话，位置数值设置时需要适当加大。在页眉页脚的设置中，制表位的对齐方式很实用哦。

然后在相应内容的页面标尺上，就会出现小黑直角一样的图标。拖动小黑直角也可以改变制表位位置。

这样设置出来的内容难免会有空格，如果空格少的话手动删除就好，多的话选中需要查找空格的内容，在查找内容后面敲一下空格键，这样就能将空格选中，实现一键删除。一定要选择当前所选内容。

查找出来的效果就是这样啦，然后Delete就可以一次删除掉多余空格。

添加了Tab键的内容，不管文字变大变小，一样的保持对齐状态哦，必要时只需拖动小黑直角的位置就行。

说到表格，不得不跟大家介绍一个很实用很强大的快捷键F4。

说到word中的F4，估计很少有人知道。它是干嘛的呢，就是在你进行了一项操作之后，选择下一个需要同样操作的内容，按下F4，就会自动进行上一项相同的操作，不需要再麻烦的手动进行相同操作。

以这个个别行有底纹填充的表格为例，选择一行设置底纹填充，“点击右键-边框和底纹-底纹填充”，然后现在下一行需要填充的行，按下F4即可。个别单元格文字有其他颜色的时候，设置好一个，剩下的用F4就可以轻松解决。

同样的在上一段段落中设置了类似文字颜色修改、上小标、字体加大、缩进及空格符等操作，选择需要相同设置的内容按下F4就可以了。但是如果上一段内容进行了颜色修改和字体加大的设置，按下F4就只进行下一处内容字体加大的设置，不会延续上一段的其他格式。因为上一段进行了两个操作，F4只适用于最近一次操作。

特别说明：如果上一段内容进行了字体加大的设置，临时按下了保存，选中下一处内容再按F4，就会失效哦。两次相同操作之间不能有其他操作。

很多人会说，这不就是格式刷的功能嘛。NO NO NO，两者是不一样的，格式刷只适用于完全一样的格式，比如相同级别的标题。参考段落首字是五号黑色加粗，那么刷过去的下一段所有文字都将是五号黑色加粗，如果下一段有上下标或其它特殊格式的话，那就呵呵了，全没了。