Word这个对齐功能，职场人99%都做错了！

大家好，我是一只被老大批成狗的联想商用服务小编：挨撕姐·狗子

因为我在编辑合同的时候，把最后的甲方乙方排版弄错，给你看↓

但是我并不知道我错（可能你也看不出来我错，因为你大概也是这么做的……）

直到玉树临风、英明睿智的领导拿细长的小手指温柔而不失宽容指着我的鼻子骂：

“挨撕你别似个傻子吧！这种多列对齐不是要你'啪啪啪啪'敲空格对齐好伐！你鸡木鸡逗键盘上有一个键叫Tab啊！”

“啊？我母鸡啊~”小编S姐一脸懵逼

我确实一直不知道Tab键是干啥用的，有的时候不小心按到Tab键会直接空两格，我还会吐槽一下，然后默默删掉一格（为自己的智商默默点了跟蜡烛……），然后领导给我详细的讲解了他的用法，于是你们的S姐打开了一道新世界的大门儿，现在墙裂把他安利给你

使用Tab键后，无论前半段字怎么变化，后半段都和下面还是对齐哒，简直就是强迫症的福音。

Tab键名字就叫制表符，它的作用就是让你的文本可以像表格一样对齐~现在S姐就给大家来展示一下！

基础用法：Tab键+标尺调整对齐

就拿S姐被老大批成狗的这份合同举例好辣~因为我现在用的是空格隔开，所以大家可以看到乙方和乙方盖章、日期这三列并木有完全对齐，总会有多半格，少半格的问题，而且，当我修改甲方信息的时候，乙方的位置也会跟着变化~

错误演示↑

正确做法：

在甲方、乙方信息中间用Tab键代替空格分隔；

选中使用Tab分隔的这部分文字；

在[视图]调用标尺，然后把鼠标移到标尺数字下沿，点击打勾；

甲方乙方的间距就拓宽了，而且所有乙方信息都处于完全对齐状态。

其实刚才在标尺上调整的这部分间距，就相当于表格里这两列文字的列宽，这也是段落的一种格式，所以引出咱们升级版的对齐方法~

升级用法：Tab键+[段落—制表位]

以这两列文字为例，S姐已经用Tab键把他们隔开，Tab默认隔开的是两个字符，而最后一行，由于前面文字过长，所以Tab键已经不能跟之前的内容对齐了，现在应该肿么做呢?

正确做法：

还是选中这部分使用制表符的文字；

打开段落格式，在左下角有一个[制表位]的选项；

在制表位位置填入要隔开的字符，写入的字符就是第二列跟标尺对应的位置。

大神级用法：Tab键+替换+新建样式

虽然我们可能已经用了Word十几年了，但是，对他的了解和使用，大部分人都还处于初级阶段。比如下面这个大神级的Tab键用法，绝对是谨防加班的利器。

假设有一个现成的文档，我们要把文档内好几处内容进行多列对齐，如果每组词都一个一个去按Tab键，这就又是一个耗费时间的工程。

大神们会怎么做呢？

1.选中需要多列对齐的内容,这部分内容主要是用逗号进行的分隔，现在用Tab替换逗号;

2.点击[替换]，查找内容选项填入，号，替换为的部分，敲Tab键是敲不进去哒，需要在[更多]-[特殊格式]里选择[制表符];

3.然后选择[全部替换]，取消搜索文档的其余部分，只替换我们选中的这部分，就实现粗浅的多列对齐;

为了更好的排版和显示，我们还可以使用新建样式这个功能。

4.打开[样式]-[新建样式]，我们要做的样式主要是多列对齐，所以命名就叫多列对齐或制表位对齐都可以（取名随意，你就算叫狗子，自己知道他是干啥用的就ok哒）

5.在新建样式的左下角选择[格式]-[制表位]，然后就会弹出咱们在升级版中演示的[制表位]弹出框啦~设置好制表位的位置，每填好一个数字，就点击一下设置，每一个数字都是标尺上对应的位置，也是第二列、第三列…跟标尺对应的位置。

S姐随便填了几个数字，现在做好的新样式就相当于一个模板，对所有选中的制表位的内容，都可以直接对齐辣！

如果会举一反三的小伙伴，也会注意到，在设置制表位的时候，是有前导符哒~

原来我要做个目录或选项，都是用省略号+数字或复选框

以后大家再做这类内容的时候，可以使用Tab+前导符，最后呈现的结果就是下面这样↓↓↓

你犯过这样的错误嘛？可以留言一起交流撒~

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