金蝶各版本最全财务软件帐套的建立及注意事项说明-今日头条

随着企业的发展或者公司的需要，新建由帐套作为会计很都多会遇到。那么作为金蝶软件客户如何新建帐套呢？

新建帐套主要是分为如下几种情况；

一。迷你标准版帐套的建立是一样的。

一种是进入系统后，从“文件”下拉菜单中执行“新建账套”功能；另一种是直接在系统登录窗口，单击“新建”按钮，系统自动提示新建账套的步骤。

1、输入账套文件名

执行新建账套功能后，系统会弹出新建账套对话框，如图所示。用户可以按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶KIS迷你版中默认账套文件的扩展名为“AIS”。请记住此文件名称，以便日后打开以此文件命名的账套。

注：请注意我们一般会在C盘之外的其它盘建一个金蝶的文件夹，因为套帐默认的路径是在安装路径下，一旦重装系统数据就没有了，以上的图是选择帐套存放的路径及帐套名称。

系统在打开账套时是按默认扩展名列表的，如果在打开账套操作时找不到所建立的账套，在文件路径无误后，可将“文件类型”改变为“所有文件[*.*]”类型，查看是否输入了非“AIS”的扩展名。

在输入完账套文件名之后，就进入了金蝶KIS迷你版建账向导。

二、账套名称

在建账向导的带领下，第一步就是输入账套名称。

这里需要提醒用户注意的是：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套名称一般是使用该账套的公司名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等资料时使用，所以在此处请输入单位全称，以防混淆不清。

完成账套名称输入之后，点“下一步”，就进入所属行业选择画面。

三、所属行业

系统内预设了十八个行业的会计科目表及报表，如图所示。本功能的作用是为企业提供预设标准资料，以减轻用户在会计科目和报表设定中的工作量。

选择适合自己会计准则

若已经选择了所属行业，系统将自动为你建立相应行业的会计科目及报表设置。“详细资料”按钮可以让您查看所选行业的预设会计科目代码及名称列表，如图3-3所示。若您的企业所需的会计科目与预设资料有差异，您可在建账完成后，在“会计科目”中进行修改。

查看会计科目

如果您不想采用系统预设的会计科目及报表资料，您只需选择“不建立预设科目表”选项即可，系统会为您提供一个空白的会计科目表，由您根据自己的需要去建立。

四、确定记账本位币

跟着建账向导，单击“下一步”，进入“记账本位币”录入窗口，如图3-4所示。记账本位币是指一个企业在进行会计核算时统一使用的记账货币。企业在进行经济业务核算时，应确定一种记账本位币，以便于对有关外币业务进行处理。

在这个窗口中，您可以输入记账本位币代码及名称。记账本位币代码长度为3个字符，一般为3个英文字符。本位币名称长度为10个字符，一般为汉字货币名称。这里需要提请用户注意的是：在输入记账本位币代码时尽量不要使用“$”等货币符号。

记帐币别

五、确定科目代码级数及长度

确定本位币后，建账向导把我们带进了会计科目结构设计中，如图3-5所示画面

对于明细科目多的情况可以把二级改成三位

金蝶KIS迷你版中会计科目结构是树形分支结构，按照分支所处的位置分级管理。最上面的是一级科目，最底下则为明细科目。

会计科目由科目编码和科目名称两部分组成。其中，科目编码的最大级别数为10级，每级编码最大位数为15位，所有级次编码累计最大位数为30位。科目名称可以由汉字或字符构成，最大40个字符或20个汉字。您可以根据实际业务需要来设置科目代码级数和各级代码的长度。但若您在前面选择了某个行业的预设会计科目，则一级科目代码长度由系统给出，用户无法修改。

会计科目的级别以及各级长度的确定，应综合考虑各方面的因素，既要便于操作又要为今后的发展留有余地。因为一旦新建账套完成，所设定项目均无法再做任何修改，在此需要提请您特别注意。

六、设定账套期间

建账向导的第一个步骤的最后一项处理是：设定账套会计期间。不同的会计主体可能有不同的会计期间划分。金蝶KIS迷你版、标准版提供了十分方便、灵活的账套期间设定功能，可根据企业会计核算管理的不同要求，不同情况人为的划定会计期间。

会计期间的设定操作如图所示，共有会计期间界定方式、会计年度开始日期以及账套启用会计期间三项内容。

注：一般上面的是不用动的，只用改帐套启用会计期间就行，千万不要去动开始日期。因为国内的表一般是把1月1号作为年度开始日期。

（一）会计期间界定方式

系统中提供了三种会计期间的界定方式：A.自然月份方式。B.自定义每个会计期间的天数，再选择每个会计年度分为多少个会计期间的方式来界定。C.任意期间数。先确定任意的会计期间数，再单击<会计期间定义>按钮，系统弹出如上图所示的窗口，修改您需要的开始日期和结束日期。需要特别说明的是一旦定义好会计期间界定方式后，账套建立以后您对该账套再无法改变会计期间界定方式。

我国会计制度规定是以公历年度作为企业的会计年度，自然月份作为会计分期的。但有些国家则不同，他们的起止时间可能是议会开会的时间或宗教节日等。

（二）会计年度开始日期

会计年度开始日期是与会计期间紧密相联的一个重要概念，它用以确定您的账套会计年度的起始日期，此日期将是您的一个会计年度开始和结束的标志。例如，如果选择会计年度开始日期为4月1日，则在每年3月底结账时，系统就会作年结处理。我国制度一般规定会计年度开始日期为1月1日。

（三）账套启用期间

账套启用期间是指用户开始使用金蝶KIS迷你版处理账务数据的那一个期间，通俗地讲，就是用户开始输入数据的那一个年月时间。例如您想用金蝶KIS迷你版处理从2011年3月份开始的账务资料，账套启用期间就应该是2011年3期。

账套启用期间应注意与会计年度开始日期区别开，这两个概念一个是标明账务数据由软件开始处理的期间，而另一个则是账务处理进行年结的标志；另外还要注意将账套启用期间和当前系统日期区别开，系统在输入账套启用期间时一般是默认当前系统日期的，多数情况下这两者是不同的。提醒您在进行此项输入时应加以留意。

七、完成建账

设置完科目结构、本位币以及账套期间等各项参数后，建账向导就即将完成它的使命了，下来的最后一项工作就是按“完成”按钮，结束建账工作。接下来系统就按照您设定的参数新建了一个账套，您就可以对这个账套进行初始设置工作了。

注意:在您按下“完成”按钮之后，我们的建账向导也就不再出现了。下面就进入初始处理功能中了，您就可以对您所建的账套做初始数据录入工作了。

二。商贸版新建帐套的步骤，一定要在服务器上新建。

商贸版在之前的老版本是在电脑左下角的开始-程序KIS商贸版-工具-帐套管理里面新建的，以下是新版本的帐套图。在电脑右下角有个帐套管理的图标点开来如下图；