电脑办公应用Word应用技巧创建图表目录

电脑办公应用Word应用

创建图表目录

图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时 ,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。

Word使用样式技巧

要插入图表目录,首先确认要建立图表目录的图片、表格、图形添加有题注。

使用题注插入目录的方法如下:

(1)将光标移到要插入图表目录的地方。

(2)单击【插入】|【引用】|【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,

(3)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注(如果文档中插入的图片、表格、图形添加有题注,在此下拉列表框中可以查看到),如图表、公式、表格或者自定义的题注标签。

(4)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确认后单击【确定】按钮。虽然利用题注建立图表目录很方便,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的题注功能加上的。

Word插入图表

这时可以使用自定义样式建立图表目录:

(1)打开【图表目录】对话框。

(2)单击【选项】按钮,

(3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名,如用户的图号使用的样式名是“图注”,选中它,然后单击【确定】按钮。

(4)返回到【索引和目录】对话框,单击【确定】按钮后,同样可以插入文档的图表目录

举报
评论 0