学会这9招,让你的Excel数据既能显示文字信息又能参与计算
在源数据表里加单位是很忌讳的一件事,但是,老板要看啊!没加单位,老板认为你不走心,于是,你准备了 两份表,一份 自己用,一份给老板,那么,有没有办法两者统一呢?今天技巧君分享几个单元格自定义格式小技巧助你提高效率,早点下班!
- 1 数据添加单位
零售商品的单价是一项经常用到的数据,带单位将非常不方便计算,如果在带上单位的同时,不改变数据本身就好了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:0.00"元"
- 2 万位显示
对大额金额,为了读取方便,我们经常需要以“万”,“亿”为单位显示,但是又不想改变数字本身,我们可以这样做,两全其美:
设置单元格格式→自定义→输入:0!.0,"万"
拓展:Excel超过万位的的数值显示0.00万元,保留位数随你
- 3 快速输入性别
人事岗位经常要做各种员工信息表格,性别是必不可少的 一项 ,要是能够快速输入就好了!我们可以这么输入:
设置单元格格式→自定义→输入:[=1]"男";[=2]"女"
- 4 手机分段显示
手机号码有11位,读数不方便,也不方便检查,如果能够将其分段显示,输入效率和准确率将大大提升,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:000-0000-0000
- 6 快速插入中间字
做教务工作的同学经常会遇到学生花名册的制作,班级信息输入是比较麻烦的,这时,我们可以这样快速输入:
设置单元格格式→自定义→输入:0年级0班
- 6 快速判断及格与否
考核分数一出来,若是能够直接判断分数等级就好了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→输入:[红色][>=80]"优良";[绿色][<=60]"重考";"通过"
- 5 快速输入大写数字
做会计的朋友们经常要和数字打交道,大写数字是避不开的,若不能掌握快速输入大学数字的技巧,整天都要在数数中度过了,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式
- 8 输入0开头的编号
在EXCEL中,经常会遇到输入编号的问题,以0开头的数字估计是很多人心中的痛,我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→000000
- 9 快速输入打√和打×
EXCEL里的√和×是经常要输入的符号,有没有什么快速方法来输入呢?我们可以这样做:
设置单元格格式→自定义→[=1]"√";[=2]"×"
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