学会这9招,让你的Excel数据既能显示文字信息又能参与计算

在源数据表里加单位是很忌讳的一件事,但是,老板要看啊!没加单位,老板认为你不走心,于是,你准备了 两份表,一份 自己用,一份给老板,那么,有没有办法两者统一呢?今天技巧君分享几个单元格自定义格式小技巧助你提高效率,早点下班!

  • 1 数据添加单位

零售商品的单价是一项经常用到的数据,带单位将非常不方便计算,如果在带上单位的同时,不改变数据本身就好了,我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→输入:0.00"元"

数据添加单位

  • 2 万位显示

对大额金额,为了读取方便,我们经常需要以“万”,“亿”为单位显示,但是又不想改变数字本身,我们可以这样做,两全其美:

设置单元格格式→自定义→输入:0!.0,"万"

万位显示

拓展:Excel超过万位的的数值显示0.00万元,保留位数随你

  • 3 快速输入性别

人事岗位经常要做各种员工信息表格,性别是必不可少的 一项 ,要是能够快速输入就好了!我们可以这么输入:

设置单元格格式→自定义→输入:[=1]"男";[=2]"女"

快速输入性别

  • 4 手机分段显示

手机号码有11位,读数不方便,也不方便检查,如果能够将其分段显示,输入效率和准确率将大大提升,我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→输入:000-0000-0000

手机分段显示

  • 6 快速插入中间字

做教务工作的同学经常会遇到学生花名册的制作,班级信息输入是比较麻烦的,这时,我们可以这样快速输入:

设置单元格格式→自定义→输入:0年级0班

快速插入中间字

  • 6 快速判断及格与否

考核分数一出来,若是能够直接判断分数等级就好了,我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→输入:[红色][>=80]"优良";[绿色][<=60]"重考";"通过"

快速判断及格与否

  • 5 快速输入大写数字

做会计的朋友们经常要和数字打交道,大写数字是避不开的,若不能掌握快速输入大学数字的技巧,整天都要在数数中度过了,我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→[DBNum2][$-804]G/通用格式

快速输入大写数字

  • 8 输入0开头的编号

在EXCEL中,经常会遇到输入编号的问题,以0开头的数字估计是很多人心中的痛,我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→000000

输入0开头的编号

  • 9 快速输入打√和打×

EXCEL里的√和×是经常要输入的符号,有没有什么快速方法来输入呢?我们可以这样做:

设置单元格格式→自定义→[=1]"√";[=2]"×"

快速输入打√和打×

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