巧用PPT设置，让PPT更符合你的使用情况

无论你在那个岗位，制作PPT肯定是大多数职场人士所必须的。然而，大多数人使用PPT的设置，都是使用默认设置。这不但会使你的PPT制作效率低下，也会让你的明明花了大量的时间，PPT还做不好。因此，我们在制作PPT之前，可以根据自己的使用情况设置软件。

一、幻灯片大小

打开PPT，最重要的区块当然是幻灯片，但幻灯片的大小你知道吗？一般常见的幻灯片有两种，标准宽度（4:3）和（16:9），还可以根据你的需求自定义设置幻灯片大小，下面教大家如何设置。

操作方法：点击【设计】-【幻灯片大小】-根据自己的需求设置幻灯片。

二、主题字体

在制作 PPT 时，最常见的肯定是插入文字内容。如果你直接在文字占位符输入文字，或者直接插入文本框，那默认的字体就会是分辨效果较差的宋体还得多费一番功夫来修改字体。因此，选择好合适的字体，并自定义为主题字体，就能让你省却这些琐碎的修改时间。

操作方法：点击【设计】-【变体】-【字体】，选择你先要的主题字体。

三、主题颜色

讲完了字体，我们来谈谈主题颜色。在 PPT 中，修改文字或者形状、线条的颜色，也是比较常见的操作。然而，不当地使用颜色，往往是造成我们做出视觉上较为杂乱的 PPT 的原因之一。

操作方法：点击【设计】-【变体】-【颜色】，选择你喜欢的主题颜色，还有自定义主题颜色。

四、快速访问工具栏

平常我们制作 PPT，真正会用到、且是频繁用到的功能，往往就是那么几个，然而，这些频繁使用的功能，往往是在不同选项卡中，你必须经过甚至三到四次的点击才能找到。如果一两个就还不烦躁，如果添加的量有点大，就需要下面操作方法。

操作方法：点击【文件】-【选项】-【快速访问工具栏】-将左边常用的工具栏添加到右边-【确定】。