联动下拉二级菜单制作！Excel实现根据省份联动筛选城市

工作中常常需要实现二级联动的验证列表，最常见的就是根据省份选择城市，用区域名称+Indirect函数就可以轻松实现。

1. 准备数据源

先准备一个做数据验证下拉列表的数据源，按照下图所示布局设置。

2. 定义区域名称

选中省市数据源区域，【公式】-【定义的名称】-【根据所选内容创建】，只勾选首行。

创建后，可以通过【公式】-【定义的名称】-【名称管理器】，查看已经定义的区域名称，也可以用快捷键【Ctrl+F3】快速调出。

3. 设置一级验证列表

在本例中，选中区域F2：F10，在数据验证的来源里，选择A1：C1区域。

3. 设置二级验证列表

对应选中G2：G10，在数据验证来源里输入如下函数公式：

=indirect(F2)

Indirect函数表示间接引用括号中单元格的内容，比如F1单元格中是“北京”，该公式就变成了

=北京

而区域名称中“北京”的内容就是“海淀,朝阳,西城”，G2中的验证列表来源相当于变成了“海淀,朝阳,西城”。

设置来源公式时要注意以下几点：

• 先选择区域范围

• 来源公式中不要忘记输入“=”；

函数括号中引用单元格是选择范围第一个单元格对应的，本例中二级区域范围第一个单元格是G2，G2单元格根据F2单元格的数据而变化；

• 引用单元格“F2”建议手工输入，如果鼠标点击单元格F2，公式中默认是$F$2的效果，本例中需把$符号去掉，不需固定函数引用位置；

• 如果F2为空单元格，会有来源报错，可以忽略。

最后可以在F列选择不同省市，在G列中会出现对应的城市名称列表。