不喜欢数据透视表奇怪的外观?两分钟让它变为传统表格样式

默认情况下,我们制作出来的数据透视表是这样的:

虽然这是很现代的一种展现方式,但往往老大们更喜欢传统的表格样式,类似于这样:

下面介绍下如何实现数据透视表的华丽变身,向传统表格回归。

将数据透视表设置为”以表格形式显示“

鼠标定位在数据透视表任意位置,然后选择Excel顶部菜单栏中的”设计“选项卡。

其实”设计“选项卡和旁边的”分析“选项卡,是微软Excel2007之后版本出现的一种”响应式菜单“,也就是当选中不同对象时,会出现不同的菜单。

点击”设计“选项卡后,同样在顶部菜单栏左侧会出现新的响应式菜单,找到”报表布局“,鼠标左键点击,在滑出菜单中选择”以表格形式显示“,如下图所示:

这样我们就得到了一个表格雏形:

让标签以合并单元格显示

接下来我们让上一步中的几个大区以合并单元格显示。这可以通过设置数据透视表的选项实现。

还是将鼠标定位到数据透视表任意区域,在响应式菜单选项卡中选择”分析“(刚才我们选的是”设计“),在最左侧出现的响应式菜单命令中,找到”选项“,点击它,在弹出菜单中确保激活”布局和格式“选项卡,然后勾选其中的”合并且居中排列带标签的单元格“,然后点击”确定“,如下图所示:

这样设置后,我们得到下面这样的数据透视表外观:

现在我们来去掉各大区前面的“-”号

上一步操作之后,我们发现各大区前面有个减号,这个奇怪的减号可能会吓坏领导们的小心脏,所以,这一步我们把减号去掉。

操作办法跟上一步一样,鼠标定位在数据透视表任意区域,激活“分析”选项卡,然后对数据透视表的“选项”进行设置,只不过这次我们在设置窗口要选择“显示”标签,确保“显示展开/折叠按钮”没被选中,然后点击“确定”,如下图所示:

这样我们就把可怕的减号干掉了。

最后一步是修饰表格:添加框线,数字居中

选中表格区域,然后点击菜单栏上的“开始”选项卡,在响应式命令中分别设置框线和数字居中(黄色方框所示),然后整个表格制作完成。

结语

其实为了简化,我截图时有意省略了数据透视表的一些部分,如下图所示:

黄框中的部分还没法干掉,替代解决办法是复制需要的表格部分,粘贴到单独的文件中,然后发给老大,这样你就保留了一个随时可以更新的数据模板,需要新数据时,打开模板文件,刷新,然后复制需要的部分,粘贴到新文件,发给老大,完事。

如果您知道如何处理黄框中的部分,请评论中留言分享,感激不尽。

如您觉得这篇帖子对您有用,欢迎转发、收藏、评论或关注,谢谢。

举报
评论 0