对于PPT图表，很多人都只会常规的折线图，饼图和柱状图。在做ppt图表时插入常规图形，难免会与其他同事展示的ppt会如出一辙。那怎样才能避免这样的尴尬呢？下面我就教大家怎样美化形状图表。

动动脑,使用形状工具

点击插入—形状—选择需要的形状图形

下面我们就先来看一下，直接使用形状工具和使用形状工具美化后的对比图片。

图片对比

美化前的图片步骤：

1、使用形状工具中的圆角矩形（插入—形状—圆角矩形）2、调节矩形的控点（选中矩形后，黄色的那个点就是矩形的控点，拖动那个黄色的点，可以改变圆角矩形角的度数）

效果：长短不一看起来略显凌乱。

美化后的图片步骤：

在上面的步骤下进行此操作：3、复制一个无角矩形，并拉长，颜色为灰色。然后将图形多复制几份，更改一下颜色即可。

效果：加入统一长度的灰色矩形，形成类似于百分比的效果。此外，不容易与其他同事展示PPT相撞。

美化后的图片步骤

tips：

很多人在做步骤三时，会出现复制一个无角矩形，并拉长，改变颜色了之后，另一个矩形会被覆盖隐藏的困扰。因为两个无角矩形的位置相同，后添加的无角矩形会覆盖住第一次添加的无角矩形。那怎样才能够解决这个困扰呢？

首先我们要明白为什么会被覆盖，才能找到解决办法。PowerPoint工作界面中会添加不同元素，所有的元素就像叠罗汉一样，存在层级关系。如果元素位置相同，后面添加的元素就会被覆盖。

操作方法：选中需要下移动层级的内容，鼠标右键单击，选中置于底层即可。

解决元素覆盖的操作

Tips：

如果你不知道，被覆盖具体的位置。可以单击【开始】选项编辑组中的选中窗格，即可知道具体内容的位置。

利用SmartArt插入图表，创造更多

SmartArt是一个智能图形，为什么说它是智能图形呢？因为SmartArt的优点在于，可以一键生成各种逻辑图表、图形、修改起来很方便。SmartArt功能强大，如果对SmartArt进行深层了解和应用，那么你做的PPT会锦上添花。很多人都不知道文本可以一键转化为SmartArt图形。

步骤：

1、写好文本 2、选择文本点击开始选项中的“转化成SmartArt” 3、选择适合的/喜欢的图文排版类型即可

文字一键转化为SmartArt

Tips：

组织架构图和层次结构列表在工作中使用比较广泛，很多人知道了输入文本“转化成SmartArt”这功能但还做不好。是因为在做这类型的图标转化时没有将文本分级。

口诀（高效利用SmartArt）：

1、插入 2、分级（降级：TAB/升级：Shift+TAB） 3、转换 4、布局 5、美化。

SmartArt还有一个隐藏的功能：图片一键排版。做PPT经常会对图片进行排版，图片多而且尺寸不同，逐个排版非常费劲。使用SmartArt图片一键排版功能工作效率倍增。

步骤：

1、插入图片 2、依序选取图片（按住ctrl键，依序点选图片，选择的顺序会影响图片位置。或者可以框选所有图片，等转换后再调整。又或者按住shift键，按住第一图片，再点击最后一张图片就即可） 3、转换多图版式（由【格式---图片版式】选择适合的版式来转换） 4、调整图片位置（和文本的转换一样，你可以用{上移、下移}来调整图片位置即可）