借助Word实现分栏打印

实际工作中，经常会遇到一些列数较少而行数很多的数据，如下图所示：

这些数据有两列253行，现在需要将这些数据打印出来。

先预览一下：

由于数据列数很少，内容都集中在纸张左侧了。显然，这样的打印效果会让领导疯掉的。

直接在Excel中排版的话，需要多次剪切、粘贴操作。咱们可以利用Word，快速实现分栏打印。

首先复制Excel中的数据，粘贴到Word中。

依次单击【页面布局】【分栏】，选择【两栏】。

这样就可以快速实现两栏的效果了，但是还有一个问题，除了首页以外，其他页的开头部分，都变成了上不封顶：

咱们再简单设置一下：单击首页的标题，【布局】【重复标题行】。

OK——

看看打印预览的效果吧：

最后简单调整一下行高列宽。

好了，就这么简单，用到的时候不要忘了哈。

图文制作：祝洪忠