Excel 数据透视表(1)–如何按文本（标题行/列）排序

很多同学提议：写一下 Excel 入门三板斧，即各种花式求和、vlookup、数据透视表。

毕竟，对大多数人来说，能灵活运用好这三板斧，已经可以解决日常工作中的大部分问题了。

嗯，一切服务皆应以用户需求为导向，今天先来讲一下数据透视表的文本项（通常是行列表头）排序问题。

数据透视表与切片器结合使用的方法请参看 Excel 数据筛选神器 – 切片器

数据透视表通常有以下几种排序方法，我们在案例中依次看下效果。

排序方法：

1. 常规升序 / 降序排序
2. 按笔画排序（仅限中文版）
3. 手工拖动排序
4. 手工输入排序
5. 自定义排序列表

案例：

• 统计下表中各小队的年终奖总数
• 按小队升序排序

操作步骤：

1. 生成数据透视表：

• 选中 A1（即“小队”）单元格
• 点击菜单栏的 --> Insert --> PivotTable
• 在弹出的对话框中选择默认选项 --> OK

* 请注意： 在第一步中，可以选中表格中的任意一个单元格，但是不要选中整个表格区域，否则会导致数据透视表末尾多出一行没有数据的空行

2. 在透视表设置区域，

• 将“小队”拖动到行区域
• 年终奖拖动到值区域，默认情况就是求和

3. 现在的队名，随机排序

4. 排序：

1) 以下常规升序 / 降序排序均对本例无效：

• 点击行标签旁边的小箭头 --> 选择 Sort A to Z 或者
• 选择 More Sort Options --> Ascending (A to Z) by -->"小队"

这是因为：

• 我的 Excel 是英文版，可以按英文首字母排序，但无法排中文
• 中文版的 Excel 可以按拼音首字母排序，但是也不是本例要的效果

2) 中文版的 Excel 还可以按第一个字的笔画数量排序，但也不是本例需求

3) 手工拖动排序：

• 选中“二队”所在的整行
• 当鼠标变成图上的十字星时，拖动整行向上移动至所需位置即可

4) 手工输入排序：

• 单击“七队”单元格 --> 手工输入“三队”--> 回车
• “三队”即已排好

5) 自定义排序列表：

• 点击 File --> Options --> Advanced --> General --> Edit Custom Lists

• 在弹出的对话框中选择 New List --> 在 List entries 区域按排序顺序输入列表 --> 点击 Add --> OK

• 可以看到自定义的排序列表已经出现在左边区域 --> 点击 OK

• 现在回到数据透视表，点击行标签旁边的小箭头 --> 选择 More Sort Options --> Ascending (A to Z) by -->"小队"

• 队名已经按要求排序