万物皆可盘的世界里，PPT又怎么能够缺席呢？

看到下面这些PPT页面的时候，你是怎么想？

1.箭头标识发展的趋势，而内容上三者式并列关系。2.三个圆圈及配图不合理，未与内容形成关联“互动”。3.页面下方的色块使用太过于“古老”。

1.页面过于“陈旧”，并没有展现出历史的沧桑感。2.文字使用过于敷衍，排版也过于敷衍。

1.图版率过低，大段文字没有吸引力。2.整个页面得出的（展现的）结论没有很好的突出。

1.一个WORD转换到PPT的典型。2.没有一点工程技术公司的特点展示，不够风格。

1.学习内容是几步进行还是及几部分构成。2.页面还是太空（老师讲课，个人觉得内容为主最好）。

1.各种颜色，各种技巧使用（高光，阴影）。2.多种颜色不协调，看起来是那么扎眼。

1.为什么最后的趋势是往下走的？2.为什么只是白白的文字？

看了上面几张PPT，是不是有这种感觉：干干巴巴 麻麻赖赖 一点都不圆润

盘他！！！

根据我个人的所看、所用、所想，我就抛砖引玉，说一说如何“盘他”。

一. 必要一二事

确定美化PPT而没有拿到PPT的时候，必需要确认两个事情：确认PPT的类型；确定PPT的整体风格。

NO.1 PPT的类型

PPT主要分为：讲演型PPT和汇报型PPT。当然，有时候两者并不会区分的那么详细。

但是有一点比较明确的是：讲演型PPT的文字确实是比较少的，几个字，一段话足矣。因为，大段的文字和准备都在幕后进行的。比如：各种产品发布会，各种跨年演讲之类的。

汇报型PPT就比较熟悉了，个人述职，项目报告等等。PPT里面会充满大量的数据，图表之类的。我们最常见的就是这个，或者是混合型的“讲演汇报PPT”。

所以，在接到任务之后，先确定PPT什么类型的，什么用途，有什么特殊要求等等。不然，等你把PPT每页都费尽脑筋精简到一段话的时候，突然告诉你这是给领导看的，岂不是很麻烦。

NO.2 PPT的风格

PPT的风格很多，分类也很多。有严肃的，嘻哈的；有商务范，简约风，中国风……

所以，没拿到PPT之前，先确认一下：这个PPT的期望是什么类型的？

就比如：给幼儿园小朋友看到PPT，你改成高大上的商务范，合适吗？一份严谨的学术交流，你硬生生的做成飘逸的中国风，也不太合场景不是？

确定风格，就是先确定PPT的品性。

而PPT的品性，要从字体，颜色，各类元素来展现。

二. 内容必为“王”

很多人把PPT的设计师误以为是个美工。这个还真不是……可能美工的技能比PPT设计师高，但是PPT设计师很纠结。

PPT设计师对PPT页面的内容总是不由自主的来进行分类，进行梳理之后才会进行修饰，不然……思路上过不去总是没法下手。

所以，对于一个合格的PPT设计师来说，内容必须为“王”。举个栗子，请看下面这段介绍。

1953年，公司前身华东机电设备安装公司在上海成立，隶属国家第一机械工业部。随后，公司挥师北上，投身于共和国第一个五年计划实施中的各项重型机械厂工程建设。1959年，公司并归于国家第三机械工业部，挺进大西南参加一系列航空机械制造厂工程建设。1960公司划归于国家第四机械工业部，参加四川地区电子工业基地工程建设。1967年公司驰骋于云贵高原达十三年之久，参加共和国电子工业的大三线建设。1980年公司返师华东，参加无锡江南无线电器材厂（现华润微电子集团公司）共和国改革开放后的第一个微电子大规模集成电路生产线引进项目的工程建设。1987公司永久性总部在无锡建成，更名为中国电子系统工程第二安装公司，从此结束了当代吉普赛人似的经营形象。1991公司更名为：中国电子系统工程第二建设公司2004公司经改制后正式更名为：中国电子系统工程第二建设有限公司。2010年10月，为实现工程总承包商的战略目标，公司成功收购了原中国瑞达公司北京中瑞电子系统工程设计院，并正式更名为北京中瑞电子系统工程设计院有限公司。……* 内容摘自 中国电子系统工程第二建设有限公司 官网

NO.1 整思路 理结构

如果制作公司对外宣传介绍的PPT，把上面这大段文字复制粘贴上去。恐怕是不行的,因为PPT放不下……

所以，不论是自己做PPT，还是帮别人做PPT，一定要先梳理好内容，整理好思路再打开PPT软件。这样也比较适合我们的8：2原则不是？

从上面的大段文字，我们可以看出，这是不同历史发展时期，企业的重要发展节点介绍。好在，段落信息已经是以时间来划分的，这样整理起来更简单一点。

所以，我们可以按时间线来进行划归分类，用时间线来控制介绍的结构。

如，按此进行对大段文字进行拆分：

（1）1953年，公司前身华东机电设备安装公司在上海成立，隶属国家第一机械工业部。随后，公司挥师北上，投身于共和国第一个五年计划实施中的各项重型机械厂工程建设。

（2）1959年，公司并归于国家第三机械工业部，挺进大西南参加一系列航空机械制造厂工程建设。

（3）1960年，公司划归于国家第四机械工业部，参加四川地区电子工业基地工程建设。

……

NO.2 清干扰 摘重点

整理完思路和结构我们发现，内容还是太多。因为，如果要是详细去罗列的话，从公司成立，到现在，每年都有，你得列个60好几条。放在PPT上全部展示，更像是一个流水账。

所以，要清理非重点的的内容，摘出重点才是关键。

但从这段文字来说，处理的思路有两点。第一：有些年份的事件过于简单和平凡，可以删除。第二：可以将一段时间的事件进行总结，形成几大阶段。一般的套路是：创立阶段，起步阶段，发展阶段，未来展望……

还是上面的例子。我们可以总结出几个阶段：

起步奠基 1953 成立于上海，参与共和国第一个五年计划挺进西南 1954-1979 挺近大西南，参与共和国电子工业的大三线建设扎根无锡 1980-1987 更名为中国电子系统工程第二安装公司，总部落户无锡……

最难的，其实在这里。我个人觉得，这才是PPT设计师有别于美工的重要一点。

NO.3 定目标 达目的

当我们梳理好了内容，就要想到我们的终极问题：做这个PPT的目的是什么？我们要达到的目的和效果是什么？

so……想好这些再打开PPT软件哦。

还是说这个例子：这个一个校招PPT的一页内容，主要是介绍公司的发展历程。体现出这是一个大型的企业，一个央企的一个光荣岁月……请看下图：

使用上升的曲线来展示一种向上感，勇攀高峰，体现出向上发展的趋势。各个四字标题以及年份来让别人快速记忆，快速了解历史发展脉络。“风雨六十载，与共和国同行”来突出公司富有深厚的发展历史，以及一个央企的使命和担当……（剩下的自己体会吧，再写就说我打广告了）

三. 科学去美化

我经常会被问道：这个你是怎么想到的？一下子PPT就变得这么清爽了。

其实，很多PPT的美化是有科学原理的，那剩下的“很少”，大概是还没被证实……

NO.1 字体不是你想改，想改就能改

作为一种重要的信息媒介，请尊重文字原有的使命。

1.标题和正文，字号相差两个字号为宜。这样才能将标题和正文进行区分。才有利于观众快速阅读。就像，看报纸的时候，瞟一眼就知道说的是啥了。

2.字体段落间距1.3-1.5倍。这样的好处有两点：一是利于阅读，每行每行有一定的距离之后，不至于读错行咯。二是页面更有呼吸感，就是不至于黑压压的一片，死气沉沉的。

3.整套PPT字体尽量不超过三种 。建议的做法是：封面标题一种，大标题一种，正文一种。字体太多了，有种眼花缭乱，完全不像是一套PPT了。而且，艺术字请慎用，因为它除了艺术，它真的不利于识别和阅读。

4.充分考虑后排观众的视力情况。很多PPT设计师，不问投影设备，投影幕布大小，不问使用场地。最后PPT很完美，却使得后排的观众整场眯着眼睛看。所以，要调整好字体的大小，先保证内容正确的传递才是我们首先要完成的关键工作。

NO.2 PPT页面 也不全是你发挥的空间

很多时候，我们的默认模式幻灯片大小是4：3的投影，现在很多人调整到了16：9。页面变大了很多，但是，可允许你使用的不是全部！因为，你最好在版心的范围内发挥你的才华才好。

黄色框是一页16：9的页面。但是，我只在红色标识的线框里填写内容，为什么呢？

因为，这是人的视觉中心问题。重要的内容放中间，放到PPT的版心内，这才能让人一眼就看到。

当然，还有一个原因。要考虑左右和后排的观众。因为落坐的位置不同，内容放到中间大家都能看到。不然，文字放到了页面最下方，后排观众真的不一定看到。

还有，大家有没有发现，所有的段落文字都是左对齐，为什么不右对齐呢？

这是因为，人类阅读时遵循“F”型的顺序进行的。上方和左边是最受关注的。所有，以后，重要的内容不要放在右下角哦。

内容似乎有点多，未完待续……

如果熬夜都不能解决遇到的问题，那还是按时睡觉吧。这样还能省下明天昂贵的面膜。

我是张宇

期待，我们下期见！