如果Word文档中内容比较多，为了方便查看，就要设置目录了，如招投标文件、编辑的书籍等。但是手工录入目录，往往后面的正文内容稍有变化，前面目录所有的页码都得重新录入。Word为我们准备了自动生成目录的功能，不光能自动生成目录，还可以在目录上直接按Ctrl，点击鼠标左键就可以打开目录所对应内容。下面我们就介绍怎么用Word自动生成目录。

1. 插入页码

要自动生成目录必须要有页码，有Word插入页码大家都会，但是如果有目录，一般目录和正文的页码是分开设置，也就是目录和正文页面都是从1开始的，这种情况怎么设置呢。

我们先将光标放在正文的最前面，选择“布局”——“分隔符”, 选择其中“分节符”中的“下一页”。

这们就在正文前空出一页放置目录，而目录和正文是不同的节，利用这种方法我们可以将封面、目录、正文分为三节，每一节都有独立的页码。封面页的页码是可以去掉而不影响其它的页码，只需选中目录页的页码，然后双击“设计”菜单中的“链接到前一条页眉”工具,当“链接到前一条页眉”工具呈灰色显示时，删除封面页的页码即可。

2. 提取大纲。

要自动生成目录，就可先提取大纲，让Word软件能知道那些内容要放到目录中。

点击“视图”菜单，从中选择“大纲视图”。

进入“大纲视图”后，在正文中选择我们要放到目录中的标题，根据标题级别选择“大纲”菜单中的“大纲级别”为“1级”、“2级”或“3级”等。

这里有个小技巧，如二级标题中一般包含“第几章”，我们可以按Ctrl+F，搜索“章”，然后根据搜索到的结果一个一个设置大纲级别。

大纲全部提取完成后，点击“视图”菜单中的“页面视图”，回到普通的页面视图中。

3. 生成目录。

现在将光标放到我们事前预留的目录页中，选择“引用”菜单中的“目录”工具。

在出现的窗口中选择“自动目录1”。

系统将根据我们前面提取的大纲标题内容和页码，自动生成目录。

我们还可以选择前面窗口中的“自定义目录”，对目录的样式进行设置。

在弹出的“目录”窗口中可以设置“制表符前导符”等，还可以进入“选项”，对目录的级别进行选择。

进入“修改”，可以设置目录的样式。

选择“样式”窗口中的“修改”，可以对目录中文字的字体、字号等进行修改。

所有内容都设置完成后，可在目录最上面选择“更新目录”，可对目录页码或整个目录进行更新。

如果修改正文内容导致页码发生变化或对大纲标题进行修改后，也可选择“更新目录”，对整个目录进行更新操作。

本文中我们只提取了二级标题进入目录，在现实工作中，有可能有三级或更多，不管有几级，只要在大纲视图中按级别提取标题，就可以自动生成到目录中。