「Excel基本操作」调整行高、列宽、边框、美化
今天我们不学函数、不学那些高大上的操作,就来点轻松的、简单的Excel的基本操作。
调整行高、列宽
- 调整行高:
- 先把光标(就那个白色的箭头)移动到最左边的行号处,
- 选择需要调整的行,选中后点击鼠标右键,
- 在弹出的菜单中,左键点击“行高”
- 在弹出的输入框里,输入需要的行高数,点击确定。
- 调整列宽
- 把光标移动到上面的列标处,选择要调整的列
- 点击鼠标右键,在弹出的菜单中,点击“列宽”
- 在弹出的输入框中,输入列宽数,点击确定
- 自适应调整行高、列宽
- 选中需要调整的行或者列
- 然后把光标移动到两列的交汇处或者两行的交汇处
- 等光标变成了黑色的左右箭头或者上下箭头后,双击鼠标左键即可
给单元格加边框
还是先看图:
就像上图所示:
- 首先选中需要加边框的单元格区域
- 然后点击图中所示的的小红框里的按钮边的向下的箭头
- 在弹出的菜单里,选择需要的边框类型即可。
- 如果里面对菜单里的标准类型不满意,还可以选择菜单下面的“绘制边框”自己绘制。
- 也可以点击菜单最下面的“其他边框”选项,调出“设置单元格格式”的“边框”对话框。
在这个“对话框”里,你可以选择各种线型,线条的颜色,和在单元格的什么位置加边框。直接用鼠标点击就可以完成所有操作。
表格美化
- 对齐单元格
Excel的对齐方式分为:垂直对齐和水平对齐。
- 垂直对齐又分为:上对齐、下对齐和居中对齐
- 水平对齐也分为:左对齐、右对齐和居中对齐
快捷操作方式在上图所示的红框区域。
如果你觉得这些对齐方式达不到需要的效果,你可以点击下图中红框标示的小箭头调出“设置单元格格式”之“对齐”对话框,在这里有更多的对齐方式,还可以设置“自动换行”、调整文字方向。
- 设置字体大小、颜色和单元格填充色
设置字体大小、颜色的选项都在“开始”选项卡的“字体”功能区,如上图所示:
第一行的三个红框所标示的功能分别是:设置字体、设置字号(大小),快速调整字号。
第二行的三个红框所表示的功能分别是:设置单元格颜色、设置文字颜色、给汉字加拼音标注。
这个功能区同样可以点击该功能区右下角的小箭头进入“设置单元格格式”之“字体”设置对话框,进行设置。
- 快速美化
对于新手来说,要设计一个很漂亮的表格是比较难的,那难道新手就只能把各种丑陋的表格交给老板了吗?当然不会,因为Excel已经为我们设计好了很多常用的表格样式,我们只需要套用就可以了。
如上图所示,
- 我们先选中需要美化的单元格区域,
- 然后点击“开始”选项卡的“套用表格格式”按钮,
- 看到了,一下子弹出了这么多的表格样式,我们只需要在里面选一种就可以了。
- 选择了样式后,记得在弹出的对话框里记得勾选“表包含标题”。
- 当里点击了确定后,会自动跳转到“设计”选项卡,你可以在里面进行更多的设置,这里我就不详细说了。
- 插入数据条
为了是表格的数据更加的易读,我们可以在表格中加入数据条。
就像上图所演示的:
- 选中单元格区域后,在该区域的右下角会出现一个小按钮
- 点击这个按钮,就会出现一个新的菜单,点击该菜单“格式化”下的数据条就可以完成上图所示的效果。
- 这个菜单里还有很多其他的让表格数据易读的设置,大家可以试试哪种最适合。
今天就到这里了,还是希望喜欢的小伙伴能点个关注,谢谢。
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