干货解读——到今天我才真正学会保存PPT

最近有看到一个关于PPT保存的文件过大怎么解决的信息，下面的回答五花八门，但是大多数的方法，都无法解决问题，但是有一条回答是对PPT瘦身，小编尝试了一番果然管用。今天为了解决大家对于PPT保存可能会出现的一系列问题，做了一个总结并提出解决方法，

所以，你一定要认真看完哦！

1.嵌入字体

想设计好看的PPT，一般我们都会使用一些特殊风格和气质的字体，如果希望别人打开这份PPT之后依然可以看到这些字体的效果，那么你就需要将所用的字体嵌入到PPT中。

操作步骤：单击文件——选项——嵌入字体

2.保存成早期版本

如果你使用的是最新版本的Office软件，这意味着早期版本的软件有些功能不兼容，所以还需要考虑到PPT的兼容性问题。（少部分电脑使用97-03版本的PPT）

操作步骤：文件——另存为——77-03版本的PPT

3.保存成视频、图片、PDF等

如果制作的PPT是用来发给别人看的，保存成PDF比较好。当然，PPT也可以保存成视频，而且在播放视频的时候，PPT自带的动画效果都可以完全呈现出来。

操作方法同上，找到要保存的目标格式就可以了。

4.保存成长图

如果放到网上或者手机上展示，PPT保存成长图最合适，这里需要借助一款插件：islide。网上直接搜就可以看到官网下载了。

安装好软件之后，PPT界面会出现一个新的选项卡：islide（免费的）。单击islide——PPT拼图——调整参数——另存为就可以了。

5.保存成SWF/FLASH格式

听过这个格式的朋友应该不多，但是你一定非常需要。它具有以下功能：

1）保存成视频格式，但可以通过鼠标点击的方式进行上下翻页

2）更重要的是，PPT页面动画效果都完好呈现

3）因此，你更不需要担心字体嵌入，其他打开版式错乱，版本不兼容的问题。

一句话概况，这个格式用来展示或者演讲非常合适。

标注的地方，可以进行上下翻页，如果制作PPT的时候设置的是自动翻页，则视频也可以自动播放，也可以手动翻页。

要将PPT导出为SWF同样需要安装一款插件：ispring Free 8 （免费版）。

操作步骤：ispring选项卡——Publish——选择Flash格式——Publish就可以了

6.压缩PPT大小

很多公司的邮箱系统都会对附件大小有限制，如果PPT过大，发送资料就不行了。微信发送资料也会限制大小在20M以内。所以PPT压缩还是很有必要的。

PPT自带的虽然也可以压缩PPT，但是islide功能更多，所以还是推荐这款插件吧。

操作步骤：islide选项卡——PPT瘦身——勾选无用版式——应用——调整图片压缩比例——另存为

7.文档加密

这个很好理解，直接说下操作步骤：单击PPT界面左上角文件——信息——保护演示文档——用密码进行加密。

最后

看完本期内容后，请记得安装islide、ispring Free 8 两个插件，可以提高你不少工作效率~

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以上~