WPS、Excel表格中使用数据透视表提取员工姓名不重复值

Excel表格中也一样,都可以通过相同的方法来提取。

对于提取表格中的不重复值,大家用的最多的方法就是使用函数来提取了,公式复杂度高不说,速度上也比较慢,下面我们通过使用数据透视表来提取不重复的数据,准备了10个武侠人物来作为员工信息。

一、单列提取不重复的员工姓名

要提取的员工姓名都在一列中,这个我们可以使用”数据“中的”删除重复项“来实现。

1、选中区域后,点击删除重复项

2、在下面的框中选择包含重复项的列,其它的对勾取掉就行了,在下面已经显示了保留项有多少条了。

3、点击”删除重复项“按钮,就剩下不重复的数据了。

二、多列中提取不重复的员工姓名

要提取多列中不重复的员工姓名,需要用到数据透视表,公式也可实现,但没有这个简单。

1、选择插入数据透视表,这里我们选择使用”多重合并计算区域“这一个

2、点击选定区域,默认设置不用管,点下一步

3、在选定区域中选择左侧的数据区域,并点击”添加“,然后点击”完成“

4、在返回的界面中点击”确定“按钮,透视数据表的位置在现有工作表中。

5、透视表的结果就出来了,如下图

6、我们取掉透视表中多余的东西,只保留行就可以了。筛选器、列、值中的内容都去掉,只保留”行“就行了,结果如下。

筛选出来的10个不重复的员工姓名就出来了,拖了个序列来数一下。

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