利用excel函数中的SUBTOTAL函数生成处于筛选状态下连续的序号

excel函数公式大全之利用SUBTOTAL函数实现汇总筛选数据显示求和,excel函数与公式在工作中使用非常的频繁,会不会使用公式直接决定了我们的工作效率,今天我们来学习一下提高我们工作效率的函数SUBTOTAL函数。在上一节的课程中我们学习了SUBTOTAL函数序号9的功能对筛选后显示出来的数据进行求和,下面我们一起来认识一下excel函数公式中的SUBTOTAL函数序号3的功能在筛选后显示出来的数据生成连续的序号。

在使用筛选的状态下,我们会发现序号不并不是连续的。

在没有使用筛选的状态下,我们序号这列数值是连续的,不存在不连续的情况。

那么如何实现在数据处于筛选的状态下,生成的序号依然是连续的,如图所示:

实现在数据处于筛选状态下,生成的序号仍然是连续的,这就要用到我们excel函数中的SUBTOTAL函数,利用的是SUBTOTAL函数中序号3的内容计算数据非空单元格个数。

公式插入函数------输入函数名SUBTOTAL----转到即可。

我们会发现SUBTOTAL函数有两个参数构成,第一个参数函数序列号,也就是我们第三张图片看到的那十一个,大家可以根据自己的需要进行选择。第二个参数引用,可以理解成我们要求和的数据区域。

使用SUBTOTAL函数的具体公式为:=SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1

公式解释:SUBTOTAL(3,B$2:B3) SUBTOTAL函数序号3是计算非空单元格个数,B$2:B3表示在B$2:B3中有多少个非空单元格,计算出的结果是2个,因此我要想生成从一开始的序号就需要减去1,因此最终的公式为:SUBTOTAL(3,B$2:B3)-1。

为了验证我们SUBTOTAL函数公式的正确性,我们选择筛选华南区,会发现在筛选华南区状态下,生成的序号仍然是连续的。

学好excel的秘籍就是多进行练习,孰能生巧,希望大家能够跟着我一起练起来,想获取课题上使用的数据,欢迎大家私信我们。

谢谢大家的观看,我们下一期再见,如果有什么问题欢迎评论区留言或私信我们,如果有你想知道的函数公式,可以告诉我们,我们及时更新。

如果你对excel函数公式大全感兴趣,可以关注我们,在课程没更新之前,可以先看看我们前面的课程。

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