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日常工作中，出于种种原因，我们往往需要对表格的格式做一些调整。

比如下图所示，将同一个城市的区域合并到一个单元格：

解决这种合并需求，通常的办法，是利用 VBA 编写自定义函数，或者用函数构造辅助列来实现。

相信不少小伙伴看到函数、代码可能会打退堂鼓，所以在这里就不展开说这种方法。

今天，我们要说的是一种点一点鼠标，就能解决问题的方法：Power Query。

Power Query 是一款微软官方推出的，为大数据时代而生的数据查询、筛选处理工具。

其功能强大，不仅能上九天揽月，还能下五洋抓鳖。

今天，我们就来牛刀小用，分享下如何用 Power Query 来进行同类项的拆分和合并。

小贴士：

Office 2010 以及 2013 版本的 Excel，需要单独下载安装 Power Query。

2016 版本的 Excel 已将其集成，可通过：数据 - 获取和转换 - 新建查询来打开它。

本文以 Excel 2013 为例。

01

合并同类项

首先，打开 Power Query，添加数据。

具体操作步骤：

❶ 打开待处理的表格，把鼠标定位在数据区域的任意单元格，单击 Power Query；

❷ 选择「从表/范围」，Excel 会自动扩展选区；

❸ 在弹出的对话框中，勾选「表包含标题」，单击「确定」。

这时候，我们就打开了新世界的大门！

接下来，添加「索引列」，并以「索引列」为依据，对「地区」进行透视。

具体操作步骤：

❶ 单击「添加列」—「索引列」，选择「从 0 开始」；

❷ 单击刚添加的索引列的标题来选中「索引列」；

❸ 单击「转换」—「透视列」，对「索引列」进行透视。

在设置「透视列」对话框时，需要注意两点：

❶ 列值这里要选「地区」，因为我们是对地区进行透视操作。

❷ 点开高级选项，这里的「聚合函数类型」我们要选「不要聚合」。

（聚合主要是针对数值类型的数据进行计算，我们这里是文本，所以不需要进行任何的计算）

我们还要对透视出来的地区列，进行合并:

完成透视后，我们可以发现，现在的表格已经发生了巨大的变化：

表格的后面多出了很多列，所有城市所对应的地区，也都被放置到了同一行上。

现在，我们需要将这些列的数据合并到一列。

❶ 单击标题为「0」的列，拖动下方的滚动条到末尾；

❷ 按住 Shift 键盘，再次单击末尾列的标题，这样选中了要合并的所有列；

❸ 单击「转换」—「合并列」，按下图所示设置「合并列」对话框，按确定完成合并操作。

接下来，对合并出来的出来的数据，进行修整：

到此，我们已经完成了合并的操作，但是效果似乎有点凌乱。

这是因为，我们合并的数据中，有很多空值（就是 Null），而我们又选择了用空格作为分隔符，导致合并后数据的前后产生了许多无用的空格符号。

所以我们还需要进一步对结果进行修整，方法很简单。

❶ 选中地区列；

❷ 在菜单栏中找到「转换」，单击「格式」在下拉列表中找到「修整」，单击即可；

完成以后看看效果有多好！

最后，将最终结果上载至 Excel 文件中。

单击「文件」—「关闭并上载至」，在弹出的对话框中选择「表」以及「新建工作表」，然后点击「加载」来完成最终结果的加载操作。

上载到 Excel 中的结果，会自己套用一个样式，大家可以根据自己的情况修改。

同样的，如果想用其他符号作为分隔符，只需用替换功能进替换即可。

到此，我们就完成了合并同类项的全部操作。

有的小伙伴可能会问了，我拿到的表格本来就是这种形式的，但这种形式的表格不适合作为数据源进行统计、分析，该怎么样把它还原成常规的一维表呢？

别急，下面我们就来看看，如何进行同类项的拆分。

02

拆分同类项

相较与同类项合并，同类项的拆分的步骤就简单很多。

具体操作步骤：

❶ 按同样的方式打开 Power Query，并加载数据；

❷ 在「转换」菜单栏中单击「拆分列」，选择「按分隔符」，此时会弹出拆分列对话框。

Power Query 会自动判断文本的分隔符，不用做过多的设置，只需要点确定即可；

❸ 选中地区的第一列，拖动下方的滚动条，按住 shift，选中最后一列。

然后，单击「转换」—「逆透视」，选中「仅逆透视选定列」，完成逆透视操作；

❹ 将结果上载至 Excel 中，删除多余的列，根据自己的对样式做适当调整即可；

怎么样？

很棒有没有！刷新了对宇宙的认知有没有！

练习文件都已经送你了，老样子，我们评论区见~