又到了上交月总结报告的时候，同事特别积极地整理汇总了十几页的报告，图文数据满满当当，别的人干瘪地只有几页。同事本以为老板会满心欢喜，称赞自己工作认真，没想到第二天就被老板痛批了一顿：“标题不分级，要关键词没关键词，要目录没目录，十几页的文稿，你想要我一字一字地看到昏厥吗？”同事找到职场君倾诉了自己的郁闷，职场君立马就教他使用目录功能，更改之后交给老板，果不其然，老板看到十分高兴，连连表扬他。

目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容。下面职场君给大家带来图文操作：

快速提取文件目录

对于一个内容较多的文档，为了便于用户了解文档的结构，把握文档内容，可以为文档添加目录，但是如果手工录入目录，效率会大大降低。

下面职场君介绍一种自动提取文档目录的方法——

1.打开文档，对文档中的标题分别进行设置相应的大纲级别，然后将鼠标光标定位在需插入目录的位置。

定位目录插入点

2.切换至“引用”选项卡，单击“目录”按钮，从展开的列表中选择“自定义目录”选项。

选择该选项

3.打开“目录”对话框，将“常规”选项组中的“显示级别”设置为4级。

设置显示级别

4.设置完成后，单击“确定”按钮，即可成 功提取目录。

目录样式巧变身

创建好文档目录后，如果用户对当前目录样式不满意，可对其进行适当的修改，用户既可以选择其他类型的目录样式，也可以自定义目录样式。

下面职场君将以后者的操作为例进行介绍——

1.打开文档，切换至“引用”选项卡，单击“目录”按钮，从列表中选择“自定义目录”选项。

选择“自定义目录”

2.打开“目录”对话框，单击“常规”选项组中的“格式”下拉按钮，从列表中选择“现代”样式。

选择“现代”格式

3.选择完成后，单击“确定”按钮，单击提示对话框中的“是”按钮。

单击该按钮

4.设置完成后，原有的目录样式即会发生改变。

目录样式发生改变

5.自定义目录样式。打开“目录”对话框，将“常规”选项组中的“格式”设置为“来自模板”，单击“修改”按钮。

设置为“来自模板”

6.打开“样式”对话框，选择需修改的目录样式，这里选择“目录1”，单击“修改”按钮。

选择“目录1”

7.打开“修改样式”对话框，根据提示对相应的选项进行设置，例如文字的字体、字号以及颜色等。

设置字体格式

8.设置完成后，单击“确定”按钮，返回“样式”对话框，随后选择二级目录对其样式进行更改。

选择二级目录

9.设置完成后，单击“确定”按钮，返回上一级对话框并确定，弹出提示对话框。

弹出提示对话框

10.单击“确定”按钮，完成目录样式的创建，此时，文档目录样式也发生改变。

完成目录样式的创建

巧妙更新文件目录

当完成目录的提取操作后，又对文档的内容进行必要的修改，那么目录是不是还得再次提取呢？其实不用着急，用户可以采用自动更新目录的方法。

下面职场君为大家介绍如何将文档目录设置为自动更新——

1.打开文档，按住Ctrl键，此时鼠标光标已变成手指形状。

光标变成手指形状

2.在目录中单击需要更改的内容标题，跳转至相关内容，并对其执行修改操作。

跳转至相关内容

3.随后，执行“引用>更新目录”命令，将更新整个目录。

引用>更新目录

4.返回后可发现，被删除内容对应的标题已从目录中删除，同时，系统也对目录的页码进行了更新。

完成目录更新

为目录的页码添加括号

创建目录完成后，可以对目录页码添加括号，如果逐一进行添加，将会非常的麻烦，可以通过“替换”功能，实现快速添加，下面职场君具体介绍一下如何为目录的页码添加括号。

1.选择所有目录，单击“开始”选项卡上的“替换”按钮。

“替换”按钮

2.打开“查找和替换”对话框，在“查找 内容”文本框中输入“([0-9]{1,})”，在“替换为”文本框中输入“（\1）”。

打开“查找和替换”对话框

3.勾选“使用通配符”选项，单击“全部替换”按钮，弹出提示对话框，单击“否”按钮。

勾选“使用通配符”选项

4.设置完成后，即可完成目录页面括号的添加操作。

目录页面括号添加好了

要想熟练掌握，大家记得多操作几遍哦！

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