word技能 打印知识大全 省纸 省事的技能都在这里了

1、打印预览

很多小伙伴在Word的打印预览模式下查看文档时，如果想修改文档的格式，还要回到页面视图下修改会很繁琐，有没有更方便的方法呢？

Word中有个神奇的模式叫【打印预览编辑模式】

默认选项卡中没有【打印预览编辑模式】，需要大家提前添加到快速访问工具栏或者选项卡。

以添加到快速访问工具栏为例。

操作步骤：【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【所有命令】→【打印预览编辑模式】→【添加】，点击【确定】即可。

如果你的文档最后一页字数很少，打印时单独占一页很浪费纸。

这时除了修改字体大小、行间距、页边距等方式之外，还可以点击【打印预览编辑模式】中的【减少一页】。

2、打印选项的设置

有时候我们会碰到需要打印文档背景、文档属性等情况，却不知道如何进行设置，【打印选项】了解一下。

操作步骤：【文件】→【选项】→【显示】→【打印选项】

打印选项一共有6个，除了【打印在Word中创建的图形】，其他word默认不勾选。

如果需要打印，需要在打印选项中提前勾选。

如果你的Word文档有背景图像，若要打印背景，需提前勾选【打印背景色和图像】；

如果你想要打印文档的创建日期、修改日期等信息，记得勾选【打印文档属性】。

3、批注的打印

当你写好稿件给老板审阅时，老板会通过批注给你很多修改意见，如果在打印时想把老板的修改意见一起打印出来该如何进行设置呢？

【打印标记】能很好地解决这一问题。

操作步骤：【文件】→【打印】→【设置】→【打印标记】

4、逆序打印

用Word进行打印时，系统会默认从第一页开始打印。

这样在打印多页文档时，很多打印机会把第一页放在最底下，最后一页放在最上面。

最终我们还要手动一张一张地重新进行排列，然后才能装订成册，这样就会很浪费我们的工作时间。

Word的【逆序打印】功能可以帮你减少这些繁琐的操作。

操作步骤：【文件】→【选项】→【高级】→【打印】，勾选【逆序打印页面】。