Word技巧系列之一：如何去掉页眉那条讨厌的横线？

在本文开始，笔者想和广大读者说的是，写文章，要授人以渔，而不仅仅是授人以鱼。

解决标题中的问题很简单，但我还想告诉大家为什么可以这样？还可以怎样？

这也是本文价值所在，是本文与读者朋友们百度出来的垃圾流量文章和“白痴知道”不一样的地方。

好，书归正传。

起因是同事在微信中传我一份Word文档，让我帮助她把页眉横线去掉，说已经百度了，却怎么也搞不定。

其实日常工作中，我们可能也会遇到下图这样的烦恼。

大家第一想到的，肯定是通过百度一下解决。

但众所周知，现在大陆地区可以使用的搜索引擎，垃圾信息太多。更要命的是，很多人明明自己一知半解，却不负责任的在类似“百度知道”这样的地方教别人，结果混淆视听，误人子弟，白白浪费别人的宝贵时间。

我们先来看看Word那条页眉横线是怎么来的。

注意，本文采用的Word是最新版，大家可能用的各种版本的Word都有，没关系，本文涉及到的所有知识，在所有Word版本都是一样的。因为关于这部分操作，Word有20多年都没有什么大的变化了……

好，我们先打开Word，新建文档，从下图可以看出，默认是没有页眉横线的。

但我们有时会把书籍的章节名称、页码等信息放在页眉上，这样也方便读者随时知道自己正在阅读书籍的哪一部分。

给Word文档添加页眉很简单，选中【插入】菜单，再点击【页眉】，Word就给出了几种常用的页眉样式，我们选择任何一种就可以了

添加好的页眉如下图

看到了吗？Word自作聪明的给我们加了一条页眉横线。

很多时候我们并不需要它，所以我们要把它去掉。

要去掉它，首先要进到“编辑页眉”的状态。

进入到“编辑页眉”状况很简单，只需要鼠标双击“页眉”的任意部分就可以了。

进入“编辑页眉”状态时，Word是下图这样的，页眉上的元素显示“实黑”表示可以进行编辑，而正文进入到“虚灰”不可编辑状态

我们先来看看普通的删除方法管不管用。

Ctrl+A，也就是“全选”的快捷键，这个时候就是下图所示的样子。此时，我们按下【delete】或者【backspace】键，大家知道，一般这种情况下，所有内容都应该被删除。

但是显然没有。

删除后是下图这个样子，文字没有了，但是横线还在。

有的朋友“不信邪”，用鼠标圈选呀，或者重新ctrl+a呀，然后再删除，但你会发现无论怎么做，都是徒劳。

这条横线岿然不动。

那怎么删？

注意，下面就是关键步骤了。

保持上图这个状态，左手按住ctrl+shift，右手按键盘上的字母键【n】，也就是组合键ctrl+shift+n

奇迹发生了，横线消失了。

到此好像问题解决了，很多人开始准备退场了。。。

但本文才刚刚进入正题。

这里我们用的是什么功能？ctrl+shift+n怎么就会这么神奇？

别着急，我再举个例子大家就明白了。

还是这篇文档，我把第二段编辑一下，我把这段文字的字体、字体大小、字体颜色都改了，甚至加粗，加下划线，变斜体……总之，我们要让它不一样！

完成后，我们选中这段文字。如下图

选好后，我们“故伎重演”，左手按住ctrl+shift，右手按键盘上的字母键【n】，怎么样？

你会发现，这段文字的字体、字体大小和颜色又重新和上下文一样了。下划线、加粗和斜体都消失了。

现在明白了吗？ctrl+shift+n这个组合键的“功效”就是把所选中的元素都变成“默认”状态。

什么是“默认”状态？就是我们新建一篇Word文档后，不调整字体、行间距等等，Word默认的状态

去掉横线用的就是这个“回归”大法。

好了，到这里，大家的感受如何？

当然，我今天讲的只是一个很“微末”的技巧，但是它却涉及到Word一个很重要的概念

【样式】

我们新建一篇Word文档后，系统默认的字体、行间距等，这一套组合，就是【样式】

去掉页眉横线的本质，就是把Word专门给页眉的，不同于正文的【样式】，让它变成正文的【样式】

而ctrl+shift+n就是“回归”系统默认样式的【快捷键】

大家有没有想过，你为什么要用Word来写东西？其实大家平时用到的功能，根本就不需要Word这么“贵”的软件来做，有个Windows自带的【写字板】就够你用的了

那为什么要用Word？或者说用好Word的基本功是什么？

就是【样式】

当然，【样式】只是一个敲门砖，能够理解并熟练掌握【样式】，你的Word才可以说刚刚入门。

Word的灵魂是什么？Section（“节”）和Field（“域”）。

什么？你在Word里从来没听说这两个词？那我很遗憾地告诉你，你连Word酒店的大堂都还没有达到。

而如果你总抱怨Word不听话，也就毫不奇怪了。

所以关注我，我会不定期给大家讲些Word/Excel/PPT等Office软件的实用技巧。

最后，为看到这里的朋友再献上一个小技巧。

我们再来重新看一下

细心的朋友一定注意到我作为样例的这篇文章的文字有点古怪，肯定不是我自己写的什么文章，倒像是Word的一篇介绍文字，是我从网上哪里粘贴过来的？

不是，我说这是我敲了几下键盘就“打”出来的，你信吗？

来，新建一篇文档，我们输入以下文字

=rand(6)

然后回车，怎么样？

Word竟然也可以用类似excel的公式？

公式1

=rand(A)

A是一个变量，在这里，你只有输入一个【自然数】，Word才会给你一个正确的反馈。

它的功能是：Word会帮你“撰写”一篇有A段文字的文章

大家大概扫一眼应该能看出是介绍Word功能的文章。

我们还可以把这个公式做一下改进

公式2

=rand(A,B)

这里面A仍然表示“撰写”的这篇文章的段数，而B则控制了每一段有几句话（以句号为结尾）

如何呢？你对Word有了新的认识吗？^^