学号规则太近似,一不小心就重复录入,Excel能否禁止输入信息?

数据表格中经常会有一些必须唯一的值,比如手机号码、身份证号、员工编号、学号、银行卡号等等,很多编号非常近似,人工录入的时候,免不了会误输入重复数据。

如何设置,才能让 Excel 禁止输入重复数据呢?

案例:

下图中 1 的“学号”必须是唯一值,如有重复输入,希望能出现提示信息,并且禁止输入。

效果如下图 2。

解决方案:

1. 选中需要输入“学号”的数据区域 D2:D14 --> 选择菜单栏的“数据”-->“数据验证”

关于“数据验证”的详细教程及案例,请参见Excel 数据验证,从源头上控制数据输入规范

2. 在弹出的对话框中选择“设置”选项卡,进行以下设置:

  • 允许:选择“自定义”
  • 公式:=COUNTIF($D$2:$D$14,D2)<2

公式释义:

  • $D$2:$D$14 数据区域内,每个单元格内容出现的次数必须 <2,即要么唯一,要么为空

3. 选择“出错警告”选项卡 --> 在“样式”中选择“停止”,根据需要输入“标题”和“错误信息”的内容 --> 点击“确定”

现在如果在 D 列输入了重复的学号,就会出现以下出错警告信息,要求重新输入或取消输入。只要点击“重试”后输入正确值即可。

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