Excel---动态折线图,领导一眼就能看出数据的问题
如何在折线图上标注最大值和最小值并随着数据的变化而变化?本期与大家分享一下相关的制作的技巧。
效果图如下:
操作步骤:
第一步:数据处理
利用MAX函数和MIN函数获取数据的最大值和最小值:
在最大值单元格中输入公式=IF(B2=MAX($B$2:$B$13),MAX($B$2:$B$13),NA())
在最小值单元格中输入公式=IF(B2=MIN($B$2:$B$13),MIN($B$2:$B$13),NA())
说明:
MAX函数表示获取一组数组的最大值;
MIN函数则是获取最小值;
NA()这个函数生成错误值#N/A,错误值在图表上是不显示的。
第二步:插入折线图
选中区域,点击插入——图表——折线图,这里选择【带数据标记的折线图】。
第三步:设置数据格式
选中折线,右击选择【设置数据格式】,设置填充颜色,并勾选“平滑”复选框。
第四种:填充图形
点击插入——插图——圆形,之后根据自己需要设置圆形的大小、颜色等,比如这里设置的填充颜色为“白色”,轮廓的颜色则为“绿色”,然后复制图形到图表中。
对于最大值和最小值的标记,可以重新设置一种颜色的圆形,具体如下图所示:
选中最大值的标记,右击选择【添加数据标签】,之后选中标签,右击选择【设置数据标签格式】,将其位置设置为中间,最后点击格式——艺术字形状设置,将文本设置为白色。
PS:最小值的设置方法是一样的。
第五步:美化图表
添加标题,将图例的位置移到顶端,然后更改图表的背景色,将不需要的内容删除即可。
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