Excel中简单而强大的功能数据统计分析必备的工具-数据透视表-今日头条

在Excel中需要做数据统计分析的时候。

往往使用公式去操作的时候，是非常困难的，必须要熟练的使用公式。

而且要时不时切换引用的方式，还要检测不同位置使用不同的条件，非常复杂。

其实，Excel中有一个功能是可以轻松实现数据统计分析的。

它就是数据透视表。

作为Excel最核心的一个功能组件，也是学习数据分析门槛最低的一种途径。

它可以说是excel中最快，最灵活的数据统计汇总功能，可以轻松快速完成各种复杂的数据统计汇总。

下面我们就来了解一下数据透视表。

首先，我们在做数据透视表的时候是要有一些前提条件的。

我们要保证我们表格里的内容：无空标题行、无合并单元格、无非法日期和数据格式。否则的话容易出现各种问题。

以下表为例，我们来对表格数据做一些分析。

插入数据透视表

首先，我们用鼠标全选表格数据，然后在菜单栏点击“插入”选项卡，在下方的“表格”选择数据透视表，在弹出来的对话框中我们可以选择放置数据透视表的位置。设置完成后单击确定。

其次，确定后表格区域会弹出一个“数据透视表字段”操作框。在“数据透视表字段”操作框中根据我们要分析的数据，我们来选择相应的字段名称。

“数据透视表字段”操作框中有四个方框，通过拖动不同的字段，可以展示不同的结果。

筛选器：可按指定条件过滤筛选数据进行汇总统计。

行标签：该区域的字段会按照上下排列显示。

列标签：该区域的字段会按照左右排列显示。

数值：将要统计的数据列放在该栏内就好，可选择各种汇总统计方式，如计数、求和、平均值等。

下面我们来看下具体操作。

汇总各区域各车型的销量、金额、均价

首先，我们将区域和车型字段拖到行标签，将销量和金额拖到列标签。

接着我们来求均价，均价其实就是金额/销量，这里我们还需要插入一个字段，在菜单栏点击“数据透视表工具-分析”选项卡，然后点击“字段、项目和集”按钮，选择“计算字段”项。

在弹出来的“插入计算字段”对话框中，名称我们输入“均价”，公式输入"金额/销量”，输入完成后点击确定。

最后，我们发现算出的结果小数点可能很多，看起来有些杂乱，我们可以把小数点都去掉。这样就OK了。

计算各种车型在各区域的占比情况

我们将“金额”字段再次拖入“数值”框，这时会显示为“求和项-金额2”，我们选中“求和项：金额2”下任一单元格，单击鼠标右键在弹出来的快捷菜单中选择“值显示方式”为“父级汇总的百分比”，“基本字段”为“区域”。

最终分析结果如下表：

我们再来看下另外一个表：

这是一个人力资源相关的员工信息统计表。我们需要来对它再做进一步的分析。

和上面一样，我们先插入一个数据透视表。

然后我们分以下几项来分别做数据分析.

1、各部门人数占比

我们需要统计一下每个部门占公司总人数的百分比，将部门分别拖入行标签框和数值框。然后在计数项单元格单击鼠标右键选择“值显示方式”为“总计的百分比”。

2、各年龄段人数和占比

我们可以按年龄段来对员工做个数据分析，将年龄拖入行标签框，部门分两次拖入数值框。然后在部门单元格单击鼠标右键选择“组合”，将起始于设置为“20”，终止于设置为“50”，步长设置为“10”，点击确定。接着在“计数项-部门2”下单元单击鼠标右键选择“值显示方式”为“总计的百分比”。

3、各部门各年龄段占比

我们还可以按部门统计本部门各个年龄段的占比情况，先将年龄拖入行标签框，部门拖入数值框。然后在年龄单元格单击鼠标右键选择“组合”，将起始于设置为“20”，终止于设置为“50”，步长设置为“10”，点击确定。接着再一次将“部门”字段拖入“行标签框”，完了在“计数项-部门”下单元单击鼠标右键选择“值显示方式”为“父行汇总的百分比”。