看到文章的标题，你第一反应是不是在心里把这个领导臭骂一顿，然后毕恭毕敬接下任务，回到办公桌前，开始执行添加水印，另存为，添加水印，另存为。。。重复25遍？

如果你之前看过我的文章，你应该知道我秉持一个原则：

重复操作必有批量之法，批量之法必有规律可循！

很显然，领导布置下来的这项任务非常符合重复操作的特征，所以，这一次我们来探寻一下这项任务里面的批量之法！

本篇教程功能关键词：自定义水印、邮件合并

插入水印

首先，我们来看看完成任务的关键操作——插入水印。

你可能不知道，通过【设计】选项卡的【水印】功能插入的水印，其本质就是插入在页眉页脚中的艺术字，不信，自己动手看一下。

知道了这个小知识点，我们就可以在文档的页眉页脚里插入自定义格式的文本框，形状，图片，来实现多种多样的水印，而不再受软件默认的那几种水印的限制。

邮件合并

说完了水印，我们再来聊一聊如何批量生成文档~

Word中有一个很神奇的功能——邮件合并，它能够帮我们替换文档中相同位置的内容，然后瞬间生成大批量的文件，比如不同姓名，不同奖项的奖状，不同员工的工资信息等等。

看到这里，你是不是有点儿感觉了?

没错，想要解决标题里的问题，完全可以结合邮件合并与自定义水印功能。

正式开工

第一步：准备好每个部门的水印文字信息Excel表

第二步：在文档中设置水印文本框。

双击文档页眉/页脚位置，进入页眉页脚编辑状态，切换到【插入】选项卡，插入一个文本框

调整文本框大小，旋转角度和位置，取消文本框边框，并在文本框中输入水印占位四个字，调整字体，字号，对齐方式。

注意：要让文字在文本框中垂直居中，需要点击【形状格式】-【对齐文本】-【中部对齐】实现

第三步：将水印信息与水印文本框链接

不退出页眉页脚编辑状态，切换到【邮件】选项卡，依次点击【选择收件人】-【使用现有列表】，找到并选择准备好的水印信息Excel表，实现信息表与文档关联在一起。

选中文本框中的【水印占位】四字后，点击【插入合并域】，选择【水印信息】，此时文本框水印二字变成了《水印信息》

第四步：批量完成文档的打印。

双击Word页面中心，关闭页眉页脚后，点击【完成并合并】-【打印文档】-【全部】-【确定】，Word将会自动完成各个部门水印的添加，并统一打印目标文档。

如果你対生成的结果不放心，可以点击【预览结果】，预览将要生成的文档内容，信息无误，再统一打印也不迟~

这一个邮件合并的小妙招你掌握了吗？

普通人在工作中解决Office小问题，高手在Office中解决工作，差别就在于你有没有正确使用工具的思维，技巧就那么些，真正体现差距的就在思维！

我是用Office解救办公小白的晓阳，你有什么办公难题，欢迎留言，说不定下一期被解救的就是你！