职场办公软件 办公应用 word制表位 实用小技巧两则

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对职场用户来说Won湿必不可少的办公软件, 制表位则是其中的项要排版功能,可惜的是大多数朋 友只是利用制表位完成首行缩进等最基础的操作, 这里介绍日常操作中涉及制表位的两个小技巧。

技巧1 : 快速对齐多个段落

某些时候,我们需要将文档中的多个段落对齐 在同一位置,传统方法通过敲击空格键实现,既庥烦 而且费时。其实利用Word制表位功能,可以快速实现 这一目标。
首先切换到“视图”选项卡,在这里勾选“标尺” 复选框。按下"Ctrl+All"组合键全选文字,在标尺上 点击需要对齐的某个位置,此时会乔到一个L形的标 记。将光标定位到每个段治的开头按一下TAB键,很快就可以完成多个段落的对齐,效果如图1所示。

技巧2: 按小数点对应数字

在表格处理中.经常会遇到数字对齐的情况,传统方法只有左对齐、右对齐、居中对齐、分散对齐四 种,但某些时候这几种对齐方式都不太适合.此时可以考虑按照小数点进行对齐。
首先选择要设置的表格列,然后双击标尺,此时 会弹出“制表位”对话框,如图2所示,在对齐方式中 选择“小数点对齐",按下来就可以正常输入数字了. 这时的数字会自动以小数位对齐,看起来整齐多了。

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