【InDesign实用技巧】文件的导出


用InDesign排版杂志或者画册如何保存文件?

很多人会说不就是按下ctrl+s吗?其实不然,在InDesign中如果你直接点击保存,后期可能会对你造成很多不必要的麻烦。

因为在InDesign导出保存的文件中,图片、文字等元素实际上是分开的。



【document fonts】 这个文件夹是你排版时所用的字体文件。

【Links】 这个文件夹是文件中用到的所有图片文件。




打包

我们在前期排版过程中,使用的图片等元素都是在电脑不同的地方(盘符),如果不进行这些文件的规整,后期我们在整理或传输就会出现文件缺失连接的情况。

所以InDesign软件专门有一个特别好的功能——打包。


当我们点击【打包】后软件会弹出对话框,自动分析小结,提示我们文件中字体有没有缺失的、有没有嵌入的、有没有不完整的。包括文件中图片链接情况、颜色使用情况、透明度使用情况。


在没有错误后,我们点击【打包】,根据提示点击确定直到打包完成。

(画外音:这里你可以选择点击【创建印刷说明】,在这里你可以编辑文件的印刷制作说明,这样文件在送到印厂的时候更方便印厂看到你的印刷要求。)



这样打包好的文件夹就保存到指定位置了。打包的文件夹里面包括字体文件夹【document fonts】,图片文件夹【Links】图片文件夹,InDesign源文件,PDF文件。




导出PDF

InDesign制作的画册,杂志等文件,如果印刷制作,一般制作方都会要PDF文件,那么怎么导出PDF文件呢?

首先我们点击ctrl+E,打开导出PDF菜单选择好我们要导出的位置,确定好位置后我们要注意确定一下文件保存类型,一般我们会有两种选择<交互>和<打印>。交互用于Web端浏览,如手机、电脑、电子书等,打印用于印刷品,这里我们选择常用的印刷。


点击【确定】弹出对话框我们要选择PDF预设,我们可以选择【印刷质量】。

然后选择其他设置,我们主要是进行【页面设置】,我们可以选择全部页面或指定范围的页面,选择导出单页面还是跨页。

然后设置【压缩】参数,这里建议把像素/分辨率设置高一点(1200较为合适),红圈标记处。

继续设置【标记和出血】参数,如果你在排版设计前就设置过,只需要在出血辅助信息去点√即可,这样你的出血信息就会自动生成(红圈处);如果你先前没有设置,你可以在这里从新设置,一般出血设置为3mm(红圈处)。

这里再特别说一下【安全性】设置,这里主要是设置你的文件安全性,避免骗稿事件发生。你可以在这里设置文件打开口令(密码),限制文件打印的口令(密码),允许打印的分辨率。

以上就是InDesign常用的两种导出方法,希望对大家有用,欢迎交流。

举报
评论 0