在省政府省委常务会议上，省长是怎么看PPT的

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三年前，中国（河南）自由贸易试验区创立时，我很有幸参与了这个重大的国家项目，为洛阳片区的申报制作PPT。

更有幸的是，我跟随洛阳市的市领导到省委省政府，参加了少有人可以参加的省委常务会议，并在会上负责PPT的播放，也第一次在这样的重要场合，在省长的直接指示下，进行PPT的操作放映。

（画面里投影仪上的PPT不是我做的）

今天就跟大家分享一下这中间的一些小故事，然后总结一些在给重要领导进行PPT汇报时候的注意事项。

国家自由贸易试验区作为一个城市中级别规格最高的经济特区，对于可以获批成立的城市来说，对城市的发展建设都是有着举足轻重的地位的。而自贸区的申报，对于一个地方政府来说，也是极度重视的一项工作。上海是中国第一批首个自由贸易试验区试点城市，第二批分别是中国（广东）自由贸易试验区、中国（天津）自由贸易试验区、中国（福建）自由贸易试验区。中国（河南）自由贸易试验区，作为国家第三批七个自由贸易试验区之一，对于整个河南的对外开放，招商引资都有着举足轻重的作用。而洛阳作为中国（河南）自由贸易试验区三个落地城市（郑州、洛阳、开封）之一，洛阳市市委市政府高度重视自贸区的申报工作，在申报之初就成立了由市商务局和高新区、涧西区等相关单位人员组成的“自贸办”。而我也在第一时间，就收到了自贸办领导的邀请，为此次项目进行汇报PPT的设计制作。

从2017年的4月份接到这个项目开始，一直持续到9月28号的省委常务会议给省长汇报，期间多次改稿，也经历了三天两夜的自贸办办公室奋战经历。现在想起来，还有比较尴尬的一些回忆。我在自贸办办公室晚上加班到凌晨，完稿之后，就直接睡在办公室的沙发上，早上醒来，脑袋边上坐的都是人。大家可能也是觉得我太辛苦，没忍心打扰我的休息，但现在想起来，真的有些尴尬。

在去省政府给省长汇报之前，曾在洛阳一拖长期任职，后历任郑州市市委副书记，市长，河南省省委省政府副省长的赵建才副省长，到洛阳检查指导自贸区申办工作。在会议现场，赵建才副省长，听取了洛阳市副市长的相关汇报，我在现场负责PPT的播放。但PPT的汇报才进行了不到十页内容，赵建才副省长就打断副市长的汇报。当着在场众人的面，对洛阳市市长和副市长进行了一番深刻的指导。因为PPT在开始的前一部分，着重讲解洛阳市的经济基础和工业实力，而其中便提到了国家“一五计划”期间包含第一拖拉机制造厂在内的六个落户洛阳的国家重大项目。赵建才副省长在听取了这一部分的汇报之后，便有些不耐烦了，对市领导说道：国家现在已经到了“十三五”规划期间了，你们还拿着“一五”计划期间的成就来汇报。。。。。。并告诉市领导，自贸区是由国务院直接负责，在地方划出一片区域，相当于香港的地位，在自贸区内，让外资企业可以享受到在国外享受到的政策待遇，因此自贸区内，需要的不是工业基础和科研院所，需要的是足够多的可开发用地，便利的交通，供外资企业在此设立分公司开展离岸业务。这番讲解，才让我们真正理解了自贸区的地位和作用，而我们之前的申报工作准备，很多方向都是有偏差的。我们一个劲的想把洛阳市最好的区域给拿出来，供国家成立自贸区，其中还包括国家级的综合保税区。而就像赵建才副省长说的那样，你本来手里有一个一个自贸区，综保区，是一个大小王，你现在非要把综保区划进自贸区内，这不就是把大小王合成一张了。

因此后面还有三分之二的PPT内容就都没有展示给赵建才副省长看，只是给他看了洛阳市自贸区的区划范围。

回去之后，结合领导的指示，自贸办工作人员对汇报稿重新做了调整，我依照新的汇报稿，对PPT做了修改。而就在一天后，还在进行最后修改的我，就接到了通知，马上前往省政府，给省长做汇报。我们立即驱车从洛阳赶往郑州，前往河南省政府。在省政府大楼的会议室外，等待了两三个小时后，终于轮到了自贸区议题的环节，我们终于进到了会议室。

我内心心心念念的是，终于，我做的PPT可以被省长看到了，看我精妙的设计，巧妙的动画，清晰的逻辑。可没想到，省长比赵建才副省长更简单了当。

直接就只看了一页！！！

省长并没有让三个市的市长进行PPT的汇报讲解，而是指示我，给他看一下三个城市的自贸区区划范围，其他的内容一眼未看，我们准备的：申建工作开展情况、片区规划选址情况以及下一步工作打算，总共二三十页的内容，省长就只看了区划范围的那一页。

大出所料！

虽然内心有点失落，有点遗憾，不过晚上在省政府餐厅用餐时，还是听到了省自贸办其他领导对我的PPT的赞赏，表示比另外两家的PPT比起来，是要专业的多的。还是让我心里得到了那么一些安慰，当然除此之外，这一趟，我也真的学到了不少东西。

给大家总结一下我思考出来的经验吧

第一、知己知彼，百战不殆

在做PPT之前，一定要认真去了解看PPT的人，知道他个人的一些经历，和他的专业偏好等，对于整个PPT的演示来说，是极其重要的。以赵建才副省长为例，他曾经在洛阳多年，担任洛阳第一拖拉机厂的办公室主任，对于洛阳的工业基础可谓了如指掌。因此在进行汇报时，大篇幅的洛阳工业基础的介绍，会让他不耐其烦。赵建才副省长是一个管理学硕士，又是专门负责自贸区创建工作的直接领导，给他进行汇报，一定要明白他要听的是什么，他要听的是洛阳如何来规划自创区的未来发展，而不是过去洛阳有的成就。所以先要知彼，才能言之有方；然后如何讲好洛阳对于未来的规划，那就要对洛阳有充分的了解和认知，要清楚的掌握洛阳的国家定位，洛阳的城市优势，这样知己，才能论之有道。同时，赵建才副省长曾担任郑州市市委副书记，郑州市市长，是推动郑东新区建设发展的重要人物，是一位非常实干的领导。因此在给他汇报工作时，切忌务虚。所以，知己知彼，言之有方，论之有道，才能让对方听得进去，才能打动对方。

第二、扬长避短，投其所好

我们很多时候在进行PPT汇报的时候，总是喜欢把自己所有的优势都展开来讲解给对方。但实际上很多时候我们这么做都是不恰当的。可能在我们看来是我们的优势，但是对于看PPT的人来说，也许你这些优势，在他看来是不值一提的。就像上面说的，赵建才副省长曾任郑州市市委副书记、市长，而众所周知，洛阳在很多方面比起省会郑州是有很多劣势的。所以我们如果拿着很多我们看来是洛阳的优势去跟赵建才副省长讲的时候，会让他觉得有些不耐烦，毕竟比起郑州来说，很多优势并不能称得上是优势。但是洛阳比起郑州，肯定是有自己的优势所在的，并且国家能够把洛阳选进这个自贸区的候选城市名单中，就说明国家层面上对于洛阳是有认可的优势点的。而这些优势点，是我们的长处，因此在讲的时候，一定要扬长避短，不要漫无目的，事无巨细。

再举个例子，我之前讲过的那个经历，在北京帮助某企业申报一个国家项目时，该企业实力过硬，承担过国内非常多大国工程。但是在这次项目申报的时候，项目最终是在高原区施工的，而前期，该企业把自己在其他地区造桥和其他一些蜚声海外的项目拿来用较大篇幅去说，对于项目评审方来说，是不能打动他们的，这些项目的经验并不能复制应用到高原项目的建设中。

第三、 开门见山，直击要害

我们在对普通的一些PPT观看者进行讲解的时候，我们可以按照我们预设好的逻辑思路，进行一个讲解。可以慢慢地铺陈，然后再点出核心，再进行分解，再进行总结升华。但是对于省长这样日理万机，时间效率要求极高的观看者来说，不要讲太多的不重要的内容，开门见山，直击要害，才是最重要的。就像省长在看我们的汇报的时候，他只是来确定一下各地划定的自贸区范围是否合理，是否符合国家层面对于中国（河南）自由贸易试验区的定位和规划。而其他的一些地域优势，工业基础之类的，他作为一名省长，他也许不能如数家珍，但是他也是完全心中有数的。所以，没有必要在这样重要的会议上，大书特书我们城市的基础和优势。

那可能有些人会问，那是不是只用做这一两页就行了。当然不是的，该有的内容一定要全面，但是在汇报的时候，要有主次，要注意调整汇报的侧重点。

所以在这里就需要我们掌握一个幻灯片放映的技能了。

我们在幻灯片放映的时候，要熟知我们每一页的内容，同时知道其准确的页码。这里可以将PPT打印出来，放在一边作参考。然后在幻灯片放映的时候，可以按键盘上的数字键，然后敲Enter回车键，跳转至指定页。这样你在汇报的时候，即使没有调整你的PPT页面顺序，你也可以任意的进行指定页的放映了。

更多更实用的PPT放映技巧，在《九一和十三的PPT课堂》初级入门篇里，第32讲中，我花了两节课的时间，非常详尽的讲解了PPT放映的各种知识点，可以确保你的每一次幻灯片放映都不会出现任何问题。

好以上就是今天给大家分享的全部内容了，写了很多，也很感谢你可以看到这里。一些平时在制作PPT过程中日积月累下来的经验，希望可以帮助到你。