Word文档从PDF或者网页上复制内容,有很多空格和空行怎么办?

学员:陈老师,我最近写标书,很多资料需要从PDF或者网页上复制,有很多空格和空行怎么办?

陈则老师:你现在是怎么办的呢?

学员:手动一行一行的删,但是标书几十页,检查好几次了,都感觉没删干净!

陈则老师:你早点,遇到我就好啦!

那么Word里正确删除空行的“姿势”是什么呢?

假设有如下这么一个案例

手里有文档的同学,可以跟着操作一下

有些学员会说,老师,我手里的word没有你的字那么多,怎么办?

很简单,一个Wod快速生成很多文字的小技巧(仅限于MS Office)

很多空行

在新建空白的word文档里,输入=rand(5,10),然后回车,神奇的事情发生了

瞬间,word里出现了很多文字,对吧!

瞬间生成很多文字

仔细观察一下,是不是5段,每段10行文字?

然后手动往里插入一些空行,效果如上上图所示。


********思考时间***********

在删除之前,我们先看看,空行有没有什么规律?

没有空行的位置,和有空行的位置,仔细观察一下!

********思考结束***********

是不是只要有空行的地方,就会有两个段落标记(或者回车键)?

那么解决思路就是把:2个——>1个,是不是就解决了?

怎么把2个段落标记变1个呢?

答案:替换

选择任意位置,按:Ctrl+H,在查找内容里:输入2个段落标记,替换为:1个段落标记

那又有学员说,陈则老师,怎么输入:段落标记呢?

很简单:

看到左下角的更多了吗?点开——特殊格式——第一个就是:段落标记

输完以后,效果如下:

最后,点几次全部替换,知道提示:全部完成。完成1处替换。

说明空行已经全都删除啦!


你看,一行空行都没有啦!准确又快速!

简单吗?赶紧,自己试验一下哦!

有学员会问,老师,你咋没讲,怎么删空格呢?

陈则老师:这就是留给你的作业哦,要学会举一反三哈!


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