Word小技巧：如何搞定多份邀请函/奖状的制作——邮件合并的运用

在实践中，我们可能需要制作一类文档，它们的结构相似，仅有部分差异存在，譬如邀请函、奖状之类。它们的格式完全一样，只在姓名、称呼上不同，但是需要制作的数量却相当可观。此时，如果一个一个的制作 ，工作量相当巨大，而且核对有无遗漏或重复也很麻烦，有没有快速搞定的方法呢？

Word中的邮件合并功能可以高效地解决这个问题。

首先，制作好模板，并整理好数据源——客户信息表。

然后，点击菜单-邮件，点击选择收件人，选择“使用现有列表”。

此时，会弹出一个“选取数据源”的对话框，找到准备好的客户信息表，点击打开。

此时，会弹出一个“选择表格”的对话框，注意勾选“数据首行包含列标题”选项，点击确定。

这样就完成了信息表与模板之间的链接。

然后，鼠标左键选定“姓名”，点击邮件-插入合并域，选择“姓名”选项；选定“性别称呼”，点击邮件-插入合并域，选择“性别称呼”选项......

完成后，我们可以预览结果。

没有问题后，我们点击“完成并合并”，选择“编辑单个文档”。

在对话框中选择“全部”，并确定。

此时会自动生成一个“信函1”的文档，文档里包含信息表中所有客户信息的内容。

如果需要把“邀请函/奖状”分别发送到信息表内所有客户的邮箱，只需在“完成并合并”步骤中选择“发送电子邮件”，此时，会弹出一个“合并到电子邮件”的对话框，

在“收件人”项中选择“邮箱地址”，输入“主题行”内容，选定“邮件格式”，点击确定即可。

Tips：此功能需要开通Outlook功能，并绑定自己的邮箱，不然是用不了的。