Excel一列数据转多行多列,公式怎么写?给大家提供4种公式写法

如何将一列数据转成多行多列?之前跟大家分享了2个方法,数据透视表和Power Query,今天我跟大家分享几个用函数公式实现的方法。

下图中,我们需要将A列的数据转成C:G多行多列的数据。

方法一:使用INDEX+COLUMN+ROW函数组合。

具体操作步骤如下:

1、选中C1单元格,在编辑栏中输入公式:=INDEX($A:$A,COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1))&"",按Enter键回车。

2、将公式右拉填充至G1单元格,下拉填充至G4单元格即可。

3、公式解析。

COLUMN(A$1):COLUMN函数返回一引用的列号。COLUMN(A$1)返回A1单元格所在列号,为1,如果往右填充,列号会依次增加1,如果往下填充,同一列的列号不变。

ROW($A1):ROW函数返回一个引用的行号。ROW($A1)返回A1单元格所在的行号,为1,如果往右填充, 同一行所在行号不变,如果往下填充,同一列的行号依次增加1。

=INDEX($A:$A,COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1))&"":INDEX函数是在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。把COLUMN(A$1)和ROW($A1)的值代入公式,公式变成=INDEX($A:$A,1)&"",也就是在A列单元格区域中,返回第1个单元格的值。公式后面用&符号跟""连接起来,也就是在A列单元格区域中,如果没有匹配到值,就返回空,把错误值给屏蔽掉。

4、完整的动图演示如下。

方法二:使用INDEX+COLUMNS+ROWS函数组合。

1、选中C1单元格,在编辑栏中输入公式:=INDEX($A:$A,COLUMNS($C$1:C$1)+5*(ROWS($A$1:$A1)-1))&"",按Enter键回车。

2、将公式右拉填充至G1单元格,下拉填充至G4单元格即可。

3、公式解析。

COLUMNS($C$1:C$1):COLUMNS函数返回某一引用或数组的列数。COLUMNS($C$1:C$1)返回C1单元格所在列号,为1。公式往右填充,同一行的列号依次增加1,公式往下填充,同一列的列号不变。

ROWS($A$1:$A1):ROWS函数返回某一引用或数组的行数。ROWS($A$1:$A1)返回C1单元格所在的行号。公式往右填充,同一行所在的行号不变,公式往下填充,同一列所在的行号依次增加1。

=INDEX($A:$A,COLUMNS($C$1:C$1)+5*(ROWS($A$1:$A1)-1))&"":INDEX函数是在给定的单元格区域中,返回特定行列交叉处单元格的值或引用。把COLUMNS($C$1:C$1)和ROWS($A$1:$A1)的值代入公式,公式变成=INDEX($A:$A,1)&"",也就是在A列单元格区域中,返回第1个单元格的值。公式后面用&符号跟""连接起来,也就是在A列单元格区域中,如果没有匹配到值,就返回空,把错误值给屏蔽掉。

4、完整的动图演示如下。

方法三:使用INDIRECT+COLUMN+ROW函数组合。

1、选中C1单元格,在编辑栏中输入公式:=INDIRECT("a"&COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1))&"",按Enter键回车。

2、将公式右拉填充至G1单元格,下拉填充至G4单元格即可。

3、公式解析。

COLUMN(A$1):COLUMN函数返回一引用的列号。COLUMN(A$1)返回A1单元格所在列号,为1,如果往右填充,列号会依次增加1,如果往下填充,同一列的列号不变。

ROW($A1):ROW函数返回一个引用的行号。ROW($A1)返回A1单元格所在的行号,为1,如果往右填充, 同一行所在行号不变,如果往下填充,同一列的行号依次增加1。

=INDIRECT("a"&COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1))&"":INDIRECT函数返回文本字符串所指定的引用。把COLUMN(A$1)和ROW($A1)代入公式,公式变成:=INDIRECT("a"&1)&"",&符号是连接符,"a"&1表示a和1相连接,变成a1,也就是用INDIRECT函数去引用A1单元格的内容,公式后面用&符号跟""连接起来,也就是在A列单元格区域中,如果没有匹配到值,就返回空,把错误值给屏蔽掉。

4、完整的动图演示如下。

方法四:使用OFFSET+COLUMN+ROW函数组合。

1、选中C1单元格,在编辑栏中输入公式:=OFFSET($A$1,COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1)-1,0)&"",按Enter键回车。

2、将公式右拉填充至G1单元格,下拉填充至G4单元格即可。

3、公式解析。

COLUMN(A$1):COLUMN函数返回一引用的列号。COLUMN(A$1)返回A1单元格所在列号,为1,如果往右填充,列号会依次增加1,如果往下填充,同一列的列号不变。

ROW($A1):ROW函数返回一个引用的行号。ROW($A1)返回A1单元格所在的行号,为1,如果往右填充, 同一行所在行号不变,如果往下填充,同一列的行号依次增加1。

=OFFSET($A$1,COLUMN(A$1)+5*(ROW($A1)-1)-1,0)&"":OFFSET函数,是以指定的引用为参照系,通过给定偏移量返回新的引用。把COLUMN(A$1)和ROW($A1)代入公式,公式变成:=OFFSET($A$1,1,0)&"",也就是说,以A1单元格为参照系,向下移动一格,向右移动0格,也就是不移动,所以还是A1单元格的内容,公式后面用&符号跟""连接起来,也就是在A列单元格区域中,如果没有匹配到值,就返回空,把错误值给屏蔽掉。

4、完整的动图演示如下。

好了,今天就跟大家分享到这里,如果你觉得文章有用,可以转发分享给你的朋友,希望多多支持,谢谢!

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