消灭乱码功能之争

在Excel中，输入身份证、电话号码等信息时，经常会出现“...E+10”、“...E+17”等乱码格式。其实这些数据并不是萌新口中所说的乱码，这是由于Excel将输入的号码识别成数字，而且是很大的数字，所以为了存储方便就将数据按科学记数法进行显示了。我们来看看处理这个问题都有哪些方法。

添加符号

双击选择单元格，把光标放在公式编辑栏的最前面，输入英文状态下的“ ' ”符号，点击确定即可

设置文本格式

上面那种方法明显不适合手机号码有一千条时的情况，可以试试将号码设置成文本格式的方法。

使用格式代码

上面那种方法当数字更多的时候并不适用，比如身份证号码，使用该方法以后还需要双击的单元格内容才行，我们可以使用格式代码 0 。

这里使用了快捷键 Ctrl + 1 快速调出设置单元格格式对话框

分段显示功能之争

很多时候为了美观的同时增强可读性，一般需要将手机号码分段显示，比如设置成135-0148-1122 ，这种格式看起来一目了然，念起来也朗朗上口。

那么如何设置成这样美观易读的分段显示的形式呢？

手工添加

相信没学会下面的小技巧之前，你是这样做的。一般公司通讯录上应该不止 8 个号码吧。1000个也不出奇。一个一个改，效率也太低了。跟苦力劳动似的。

巧用格式代码

其实我们也可以通过设置单元格的格式代码快捷处理。这次我们要使用的代码是：“000-0000-0000”。

1、选中电话号码所在的单元格，按CTRL+1调出单元格格式设置窗口

2、选择“自定义格式”，输入“000-0000-0000”

万能的 Ctrl + E

没错，还有方法。而且我教它“万能的Ctrl +E，这个快捷键在Exel中叫做智能填充，关于它的用法还有很多，我将会在以后专门写一篇文章。现在我们就来看看万能的它如何解决今天这个号码分段问题吧。

我们在原始列旁边输入一段分好段的号码，然后 Ctrl + E ，完。

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以下是教程部分内容截图，

关于透视表的讲解：

关于Countif函数的讲解