写论文的技巧——格式

各位同学，大家好，今天来给大家说一个写论文的技巧，也可以说是写论文特别需要注意的一点，那就是“论文格式”。

论文对格式的要求非常严格，而且非常的细，如果是学过计算机或者是学过办公处理软件的同学还行，但如果是“小白”那就有点难了。下面就来说说论文中需要用到的格式。

1、字体

字体就是文字的风格，是文字的外衣，比如说这个“宋体，仿宋，黑体，楷体”等等都是字体。

在论文的格式中会要求，标题用一种字体，正文内容用一种，以及其他的字体。

（图1-1）

在调整字体的时候，首先要在“开始里”找到如图1-1红线圈里的，选择文字，点击倒三角，

（图1-2）

就会出现图1-2的中的内容。

大家可以选择自己想要的字体，需要注意的一点，论文里的英文一般要求都是“Times New Roman”，

（图1-3）

这个字体在“所有字体”中的寻找，也就是图1-3的红圈--“所有字体”中，先是中文字体，然后是英文字体，

（图1-4）

“Times New Roman”的位置大概在中下，大家需要往下找一找了。

（图1-5）

有的同学会说，那我要是一直用“Times New Roman”这个字体，岂不是要一直向下翻找很长时间吗，这多麻烦啊。其实并不麻烦。我们可以用格式刷，或者快捷键F4去复制上一步操作。并且，当你使用了一次某个字体后，它就会出现在“字体栏”当中的“最近使用字体”中，并且会出现在第一的位置，使用起来会非常的方便。

2、字号

字号就是字体的大小，在论文里面，对字体的大小也有要求，一般有区别的就是，标题和正文内容，调整字体的大小也是非常的简单。

（图2-1）

调整字体大小的地方也在“开始”中，也就是在调整“字体”的右边，就在图2-1红圈中。

（图2-2）

点击“倒三角”小图标就会出现图2-2中的样子，上方的“初号-八号”，依次是字体从大到小。而下方的“5-72”，则是从小到大，“5”表示最小的字号，“72”表示最大的字号。在论文中一般使用的字号有“小二号--五号”。

在调整字号大小的时候，一定要选中要调整的文字。

调整字号大小的快捷键为：

Ctrl + [ 缩小

Ctrl + ] 放大

3、加粗

加粗的意思就是让字体变得粗一点，让这个字变得胖一点，效果就是在原有的基础上看的更黑。

在论文中，一般要求是前言、总结、标题、参考文献等这些东西需要加粗，也有不需要的。

（图3-1）

“加粗”就是在“字体”下面的大写的“B”。选择文字后，点击一下“B”，字体就会加粗。

加粗的快捷键为：Ctrl + B

4、对齐方式

（图4-1）

对齐方式也在“开始”中，在图4-1的红圈中，从左到右依次为：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐。其中，用到最多的为“两端对齐”。

在论文中，一般也多用“两端对齐”。

（图4-2）

左对齐：在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下，所有段落都以左为开始点，文字都靠在文档的最左侧，效果如图4-2所示。

快捷键：Ctrl + L

（图4-3）

居中对齐：在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下，所有段落以文档中间为开始点，不管文字的多少，都会处在文档的最中央，效果如图4-3所示。

快捷键：Ctrl + E

（图4-4）

右对齐：在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下，和左对齐相反，所有段落以文档的最右侧最开始点，文字靠在文档的最右侧，效果如图4-4所示。

快捷键：Ctrl + R

（图4-5）

两端对齐：在没有设置“文本之前或之后缩进、首行缩进、悬挂缩进”的情况下，可以理解为，文档的左侧和右侧同时对齐，效果如图4-5所示。

快捷键：Ctrl + J

有时大家会发现，左对齐和两端对齐好像一样，但有些段落的细节会发生变化，所以大家一定要按照要求，该左对齐的左对齐，该两端对齐的两端对齐。

5、页边距

（图5-1）

页边距在“开始”“二字”的右侧，“页面布局”中，如图5-1所示，红圈中即为“页边距”。

调整“页边距”有两种方式：

（图5-2）

第一种是在页边距的右侧，如图5-2所示，有个“上、下、左、右”，后边都有对应的数字和单位，可以直接点击“小三角或者小倒三角”去进行调整。

（图5-3）

第二种是调出“页面设置面板”，在面板中进行设置。打开“页面设置面板”的方式有两种：

（图5-4）

（1）点击“页边距”，在最下面找到“自定义页边距”，点击打开“页面设置面板”。

（图5-5）

（2）在“页面布局”中找到一个非常隐蔽的东西，就是在图5-5红圈中的那个“小倒L”标志，点击一下，就能打开“页面设置面板”。

（图5-6）

页边距可以解释为，文字和页面之间的距离。整个白色的就是页面，四个淡灰色“倒L”的标志，组成了一个区域，这是文字所在的区域，。

如图5-6所示，黑色的框子内是“文字所在的位置”，黑子的框子外到灰色的部分为页面。页边距在图中可以解释为，黑色的框子边距离灰色部分的距离。

6、插入图片

在写论文的时候，图片是肯定会有的，有的同学会选择直接“复制-粘贴”，将图片从电脑上转移到文档中。

（图6-1）

还有一个办法，就是在“插入”中，找到“图片”，点击后，选择图片所在的地方，点击“确定”后，就可以将图片插入到文档中。

7、缩进

（图7-1）

缩进是指文字距离文本的距离，可以理解为在写作时，首段要“空两个字”一样。它的位置在“开始”当中，如上图7-1中红圈的位置。

（图7-2）

缩进分为两种，一种是“文本之前或之后”的缩进，还有一种是“特殊格式”，分为“首行缩进”和“悬挂缩进”。

（图7-3）

打开“段落控制面板”，只需要点击图中这个比较隐蔽的“小倒L”，就能打开图7-2那样的。在“段落控制面板”中，可以调整文本之前或者之后，也可以在“特殊格式”中进行“首行缩进”和“悬挂缩进”。

（图7-4）

首行缩进就是我们常见的“首段空几个字”，也是在论文中要经常用到的。而缩进的单位有“磅、英寸、厘米、毫米、字符”，一般我们常用的都是“字符”一个字符就代表“一个字”。首行缩进2字符，就是首段空两个字。效果如图7-4。

（图7-5）

悬挂缩进指除了第一段外，其他的段落都空几个字，可以说是和“首行缩进”正好相反。效果如图7-5所示。

大家要注意一点，在论文中，我们一般用到的都是“首行缩进2字符”，在调整的时候，一定要将文本之前或之后的数值改为0。文本之前缩进和首行缩进（或悬挂缩进）可以同时存在，如果文本之前缩进2字符，再调整首行缩进2字符，那就出现的效果就是首行缩进4个字符，也就是首段空了四个字。

8、段落间距

（图8-1）

段落间距指的是，一段文字距离另一段文字之间的距离，指的是段落之间的距离。调整段落间距也在“段落控制面板”中。

段落间距分为“段前”和“段后”，单位有“磅、英寸、厘米、毫米、行、自动”。

（图8-2）

段前指，这一段文字距离前面段落的距离，效果如图。图中红圈处即为“段前2行”效果。

（图8-3）

段后指，这一段文字距离后面段落的距离，效果如图。图中红圈处即为“段后2行”效果。

9、段落行距

（图9-1）

段落行距指一段文字中，每行之间的距离，它所在的位置也在“段落控制面板”中。调整格式有“单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值、固定值、多倍行距”。

（图9-2）

图9-2为调整“多倍行距-3.5倍”效果，可以明显的看到，这段文字每行之间的距离变得要比之前大。

（图9-3）

图9-3为调整“固定值-30磅”效果，可以看到，这段文字每行之间的距离变得要比之前小。

10、页眉

（图10-1）

页眉指的是一页文档中顶部的位置，所在位置是“插入”中。也可以直接点击一页中的最上方位置，双击后就会出现页眉。

在论文中，一般是写，学校或者专业的名称，也有写论文题目的，也有其他的。

下面来说说我觉得比较难的几个，

（1）页眉中突然有了一条横线，或者是页眉中想添加一条横线。

（图10-2）

先说添加横线，当进入页眉编辑的时候，会出现一个“页眉和页脚”栏，在这一栏中就可以找到“页眉横线”，直接添加就可以。

再说删除，删除和添加在一个位置，在“页眉横线”中的第一个就是“删除横线”。

（2）页眉从第二页开始，但第一页也有，该怎么去掉。去掉第一页的时候，第二页也就没了。

（图10-3）

页眉默认第一页和第二页相同，这是因为，在“页眉和页脚”中有一个“同前节”功能，这个功能会自动将下面几页都和第一页的页眉相同，当我们修改第一页的页眉时，第二页也会相应的改变。如果我们修改第二页的，那么第一页的也会发现改变。因为在“同前节”功能开启的时候，第一页和第二页相当于是一个整体，一个改变，另一个也会改变。

（图10-4）

我们只要选中第二页页眉，然后点击一下“同前节”，它周围的灰色部分消失了，就说明这个功能已经关闭了。这时候，第一页和第二页就分开了，不再是一个整体。

然后我们再去第二页的页眉中输入我们的文字，就会看到，第二页的页眉可以随意的修改，第一页的页眉不会发生变动。

（3）隔页相同页眉，第一页和第三页的相同，第一页和第二页的不同。

这个操作和第二个问题相似，只要把“同前节”关闭，就可以了。

11、页脚

（图11-1）

页脚和页眉相同，所在的位置也和页眉相同，在“插入”中，也可以直接点击这一页当中的最下方位置，就会出现页脚设置。

在页脚当中，一般都是写的数字，也就是页码，需要注意的一点就是，在论文中，有的会要求，“封面”至“目录”没有页脚，“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字，从“正文”开始到“致谢”按顺序填写阿拉伯数字。

（图11-2）

论文中要求的页码一般都是“居中”，最好是使用“本页及之后”，这样就能解决“封面”至“目录”没有页脚，“中文摘要”至“英文摘要”按照顺序填写罗马数字的要求了。

12、参考文献格式

参考文献的格式要求非常严格，一般都是：

[序号]作者.文献名称[文献类型].出版社名称，出版年份：开始的页码-结束的页码.

（1）序号就不用说了，需要注意的是，序号要用“[]”这个符号括起来。

（2）作者就是这本文献的作者，如果有两位作者，那两个作者名字之间一般用“逗号”隔开。

一般只写两个作者，如果有三个及三个以上的作者，一般取两个。

（3）文献类型指的是，专著[M]、期刊[J]、会议论文集[C]、报纸文章[N]、学位论文[D]、报告[R]等等。

我们一般用的是专著[M]和期刊[J]，M和J要求大写，并用“[]”括起来。如果是专著，最后的开始页码和结束页码可以选填，如果是期刊，还要加上“卷数”或“期数”，用阿拉伯数字填写并用括号括起来，并且开始页码和结束页码必须填写。

专著的例子（不填写开始页码和结束页码）：

[1]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园，2020.

专著的例子（填写开始页码和结束页码）：

[2]白菜.白菜的吃法[M].蔬菜园，2020：（01-05）.

01-05表达从第一页开始，到第五页结束。

专著的例子（有两个作者）：

[3]白菜，菜白.白菜的吃法[M].蔬菜园，2020.

期刊的例子:

[1]白菜.白菜的吃法[J].蔬菜园，2020，（3）：（01-05）.

每个学校都有不同要求，大家一要看仔细每一个细节，注意每一个符号。

13、自动生成目录

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

目录是可以自动生成的。

我看过太多同学了，在弄目录的时候，一个一个的去打字，还问我，后面那些“·····”是怎么弄出来的。

目录可以自动生成，虽然也挺麻烦，但比一个一个的去敲要规范，使用和修改起来也比较方便。

（图13-1）

第一、先找到“开始”当中的，如图13-1中红圈中的东西。这个东西就是用来标识题目和正文的，当点击“标题1、标题2、标题3”后，文档就会知道了，这是你要用的标题。

（图13-2）

第二，当设置完成之后，会看到如图中一样，标题的字体格式、段落格式都发生了改变，并且在左右两边还各有了一个“小黑点”。

不用担心，会改变格式是因为标题1、2、3有自己默认的格式，我们只需要修改一下就可以了，标题的格式是可以随意修改或者添加删除文字的，这一点不用担心。

左右的两个小黑点是设置完成标题后的一个小标志，是用来提醒我们的，并且在打印的时候，这些“小黑点”不会出现在A4纸中，所以大家不用理会，只要知道这两个小黑点是用来提醒我们的就可以了。

（图13-3）

第三步，在“引用”中找到“目录”，点击后我们可以看到有四个模块。这四个模块分别是目录的四种样式，我们一般使用第四个，“自动目录”。

（图13-4）

自动生成的目录就像图13-4一样，每一个标题都会出现，并且页码也会自动标识，如果页码有不对的地方，可以自己手动修改一下。

（图13-5）

也可以在目录中选择“自定义目录”，在设置面板中，设置标题的级别，标题与页码之间的符号等等。

14、分隔符

（图14-1）

分隔符在“页面布局”中，它的作用不是很大，但也不小，一般用在像“致谢、参考文献”这些独占一页的当中。

当这一页的内容还没有写满时，我们想在下一页开始写，有些同学会直接敲“回车”，直到下一页。这是一个办法，但会有些影响，如果上面的内容进行了删减，会导致下一页的文字内容出现偏差，所以这个时候就可以用到分隔符当中的“分页符”

（图14-2）

大家可以看到，两页的内容，下方没有段落标识符，表达我没有去敲打回车到下一页。

（图14-3）

大家可以看到，在添加了“分页符”之后，下一页的第一段会自动空一行。当想删掉这一行的时候，竟然没法删掉，而是直接删除掉上一页最后的文字。其实删除并非只有“Back”退后键，还有一个真正的删除键是“Delete”，一般在键盘上是缩写“Del”，按一下这个键就可以完美的删除空行。

15、插入表格

在论文里面，用到表格的地方不是很多，但时不时也会用上的，简单说说吧。

（图15-1）

表格在“插入”中，如上图所示，根据自己的需要，可以制定一个几行几列的表格。

（图15-2）

也可以点击“插入表格”，打开表格设置面板，对表格的行、列进行输入。

16、插入特殊符号

有一些符号是键盘无法打出的，比如罗马数字Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ。我亲眼看到过，有些同学竟然用大写的“I”来代替，这是非常不正确的做法。

（图16-1）

想要插入特殊符号，我们可以在“插入”中，寻找我们需要的符号。

（图16-2）

还可以到最下面找到“其他符号”，点击后打开“符号表”，在里面寻找我们需要的符号，找到之后点击插入就可以了。

额。。。目前想到的就这么多，最后再告诉大家一个小技巧。那就是当同学们的论文已经写好，并且调整好格式之后，在去打印之前，将word转为PDF。

因为word的版本或是不同的软件，会导致一些格式无法显现。PDF无论是从什么地方打开，它都是原来的样子，并且打印出的和word没有差别，所以建议大家在打印的时候将word转为PDF，别到了打印店之后，他用的版本和你的版本不一样，导致出现了一些问题就不太好了。

论文里需要调整的格式很多，希望这篇文章可以帮到大家。以上都是自己的小小理解，有什么不对或者不好的地方，请多多见谅，有什么说的不对的地方，欢迎大家批评。