剪贴板还有如此多的神操作你知道吗？用好它让你的工作效率翻倍

在Excel表格中复制剪贴是一个使用频率相当高的操作，但是很多朋友对于剪切板的使用并不是很熟练。剪贴板其实有着非常强大的功能，下面就让我们一起学习一下吧。

一.如何快速调出剪切板：

在开始选项卡下，点开剪贴板右下方的倒三角→点击选项，勾选按Ctrl+C两次后显示Office剪贴板前的对号。这样设置完成后在复制的时候按两次Ctrl+C就可以快速的调出剪贴板了。

二.剪贴板的神操作：

1.数据的合并：

（1）多个单元格内容合并到一个单元格：

选择要合并内容单元格的单元格区域复制并调出剪贴板（可以按两次Ctrl+C键，以后不再赘述），双击要合并到的单元格或者按F2键使单元格进入编辑状态，点击剪贴板中要粘贴的内容就可以快速搞定。这种方法同样适用于不连续的单元格内容合并到同一个单元格。

（2）多列数据合并到一列：

选择要合并数据的第一列的区域复制并调出剪贴板，然后再复制其他列的数据；选择要粘贴的列的第一个单元格点击剪切板中的粘贴全部就可以快速搞定。

（3）合并多个工作表的数据到同一张工作表：

选择一个要复制工作的区域复制并调出剪贴板，接着一次选择其他的工作表要复制的区域复制；到要合并的工作表中选择要粘贴的单元格依次点击剪切板中的内容就可以快速搞定。

小结，如果要合并多个单元格中的内容到一个单元格中，那么需要使目标单元格进入编辑状态；如果要合并的数据按复制的顺序粘贴到不同的单元格中，那么直接点击剪切板中的粘贴全部就可以。

2.数字格式的转化：

（1）文本型数字转数值型数字：

选择包含文本型数字的单元格区域复制并调出剪贴板，将该单元格区域的格式设置为常规格式；点击剪贴板中的内容，粘贴后点击开右下角的粘贴选项并选择匹配目标单元格就可以快速搞定。

（2）值型数字转文本型数字：

值型数字转文本型数字的操作方法与（1）所述相同，只需要复制并调出剪贴板后，将单元格区域的格式设置为文本格式即可。

3.将带有格式的单元格内容转换成真实的单元格内容：

说明：带有格式的单元格内容并不是它真实的单元格内容，可以将单元格的格式设置为常规格式后查看其真实内容或者将鼠标定位在该单元格在编辑栏中查看；通过剪切板的粘贴可以让我们所看到的内容变成实际的单元格内容，即“所见即所得”！

（1）将带有单位的数字转换成真实的单元内容：

选择要转换的单元格区域复制并调出剪贴板，到目标单元格点击剪切板中的内容即可。直接的复制剪贴会将格式也一起复制，只有将格式转化成“常规格式”才能看出两种粘贴的区别。

（2）数值四舍五入去除小数点：

Ctrl+Shift+1虽然可以一秒去除小数点，但是并没有将数值四舍五入。使用剪切板粘贴可以将数值四舍五入，只有这样输入很多时计算结果才不会出现偏差。Ctrl+Shift+0的功能是将单元格格式设置为“常规格式”，Ctrl+Shift+1和剪切板配合使用的取整是不是比ROUND函数看起来更高端呢？

（3）代替选择性粘贴中的粘贴为数值：

剪切板也可以实现将公式粘贴为数值的操作。与选择性粘贴相比速度是不是更快呢？

4.将表格在QQ、微信等工具中粘贴为文本：

如果直接选择工作表中要复制的单元格区域复制，到QQ、微信等软件中粘贴默认都是图片格式。这种小问题，剪切板当然可以轻松搞定！选择要复制的区域复制并调出剪贴板，单击剪贴板中的内容、到QQ、微信粘贴就变成文本格式了。

总结，剪切板的这些功能你学会了吗？快去动手试试吧！