2年连升3级，我只是PPT讲得好而已……

上个月刚刚开完Q2复盘会，（我感觉）全司上下都紧张得一笔。因为不仅是要在老板跟前亮相，也要在全公司同事前展示自己的真实水平啊。那种感觉怎么说呢？就仿佛你化了个全妆去见男朋友，眼影眉毛眼睫毛，口红眼影和高光搞了个全套，但是他让你当场卸妆！

当我发现有同事并不是这么想的，还挺震惊的。说不清他们是见多了大世面所以淡定，还是彻底放弃治疗。

最后汇报的时候，有的同事没干啥事儿，但说得贼漂亮，我都忍不住要站起来鼓掌；有的同事做了很多，但是全程讲下来毫无亮点，错失提薪机会；有的同事仿佛是在线唠嗑，劈头盖脸一顿侃，但是听完完全不知所云；有的同事一共就5页PPT，却重点清晰炸裂全场，我听完都想给他发奖金。

在工作中，我们都免不了要向上级汇报工作进度，每个上级也都希望下属能够主动、定期汇报工作，帮助他实时掌握项目进度。如果有什么需要他及时排雷的地方，也能在了解基本情况后迅速响应，防止小问题发酵成大问题，要花更大的成本去解决。

但是现实情况是什么呢？现实情况是很多人根本不懂得该如何汇报工作，甚至自己都没有想清楚汇报了个啥？

要么跟念经一样，说了一堆，毫无重点；要么惜字如金，哪怕领导继续追问，试图理顺逻辑，汇报者也像用完的牙膏一样，挤半天硬是挤了个寂寞。

无论长短，这种没有重点，不提问题，不探讨解决方案的汇报都是无效的。而这种无效的汇报，都是在浪费升职加薪的机会。

国际管理集团IMG（International Management Group）创始人，《哈佛学不到》的作者马克·麦考梅克（Mark H. McCormack）曾经说过：

谁经常向我汇报工作，谁就在努力工作。相反，谁经常不汇报工作，谁就没有努力工作。这也许不公正，但是你说老板又能根据什么别的情况来判断你是否在努力工作呢？

那么好的工作汇报是什么样的呢？

具体来说就是要充分考虑汇报对象、汇报内容、汇报重点、汇报逻辑、汇报方式、汇报场合、汇报时间、听者状态以及汇报是否被接受，结合对以上问题的考量决定自己汇报的内容和结构。

概括一下就是 12 个字：因事制宜，因人制宜，因时制宜。

怎么个制宜法呢？

简单、急切的内容可以使用口头汇报或即时工具沟通的形式；复杂、数据特别多的汇报可以写个文档现场解说。有效果的方式，就是好的方式。

对于汇报内容，首先要做到实事求是，切勿故意夸大、无中生有。同时，还要分清主次，突出重点，做到有信息量却不啰嗦，有逻辑却不枯燥。

安德森·霍洛维茨风投公司（Andreessen Horowitz）的联合创始人兼普通合伙人马克·安德森（Marc Andreessen）曾提出一套个人效率系统，把需要做的事情根据优先级和进度分成了三类，也许你也可以参考一下。

1、当前任务列表（To-do list）——包含所有需要优先完成的“must do（必须完成）”任务。

2、留意任务列表（Watch list）——包括所有现在需要做，但因为各种原因没法完成的任务，你需要密切关注。

3、推迟任务列表（Later list ）——你想做，但优先级不高的任务，可以推迟。

其实这个框架也可以成为我们汇报工作时的框架。

📌“当前任务列表”重点汇报项目进度和目前的关键成果；

📌“留意任务列表”重点汇报未完成的原因，并提出可能的解决方案供领导参考，如果后续需要其他人员的配合，也可以在这一个Part提出；

📌“推迟任务列表”重点汇报你对工作的思考和新想法，也许老板会对你的奇思妙想感兴趣，这一Part更多是用来争取后面工作主动权的。当然，不可能一经提出就奏效，也不可能每每提出每每奏效，但是带着真实的思考，表明一下想在工作中占据主动的决心，绝对不是坏事。

前面也说了，汇报工作需要因事制宜，因人制宜，因时制宜。简单的成果和数据直接在工作微信、邮件、或者周报中上报就可以。但是在汇报重大工作成果和复杂数据的时候，我们是需要PPT加持的。

看到这篇推文的你应该也做过、讲过很多PPT了，但是你真的花时间认真想过这几个问题吗？

——什么时候是演讲的“黄金时间”？

——PPT页面标题有何讲究？

——讲PPT真的要遵循“一分钟一张”的法则吗？

——“看”和“听”，哪种形式的信息让人印象深刻？

Nature，对，就是那本全世界最有名望的科学杂志，最近发表了一篇很好的文章，教科学家怎么在科学会议作报告。文章内容很实用，我看完以后回想了一下公司Q2复盘会上讲得特别言而有物的那几个报告，发现他们真的几乎全中欸！

1. 了解听众

哪怕是在公司跟同事或者老板讲PPT，你真的确定项目的最新进度他有完全被Update到？还是需要你在切入具体的内容之前稍微用几句话概括一下？以及关于整个项目他最关心什么问题？这个最关心的问题可以用哪些数据和事实去说明？

这些都是你可以思考的地方呐。

2. 清楚你所传达的主要信息

在制作PPT之前，明确自己的核心思想，用一两个句子写下想要传达的核心思想。把与中心思想无关的内容删掉。

如果你不能用一两句话概括自己这个报告的中心思想，大概率说明你对业务也没有想得很清楚。

3. 抓住演讲的“黄金时间”

演讲刚开始时，听众的注意力是最集中的。因此，在最开始时，要把报告的中心思想传达出去，并避免使用过多的专业术语把听众绕晕了，进而注意力涣散。

记住，确保信息完成你来我往的传达比炫技更重要。

4. 有计划地组织PPT，以讲故事的方式展开报告

精简地有计划性地组织幻灯片，以讲故事的方式开展报告。一个很好的方法是像在拍电影或者画漫画时一样，做一个情节的草图展示。拍摄电影或画漫画时由此可以选定情节、角色、场景和效果。

所以你也需要精心计划幻灯片主线，大纲，分层，递进，转折及总结。

5. PPT不要太满

这一点不用多解释了吧？大家是来听你汇报，而不是来读电子书的，PPT给一个简洁的outline和几个关键词，最好是有悬念的那种，牵着大家的注意力一直跟着你才是最重要的。

这可不是语文作文，写得越多，分数越高啊。

6. 视觉化信息的传达很重要

一张好图胜过一千句话。我也解释不清楚这句话，所以就给你看一张甲壳虫的乐队发型变化年表吧。

你懂我意思了吧？

7. 简化并放大图表

避免使用复杂的图形和表格，切忌把所有图像、整个表格堆在一张PPT上，不留任何边框或空白。过于密集、过小的内容非常不利于信息交流。

8. 认真解释数据

如果面向的是非专业但是有钱的甲方爸爸，记得一定要认真解释每个术语、坐标轴、图示的意义，同时要聚焦核心，避免冗余。越简单越直接效果越好！切勿拓展太多！

9. 用句子做标题，而非词语、短语

听众很容易分心，从而错过演讲者对关键图表或论点的解释。因此，演讲者每张PPT的标题要提供一个完整的句子，让大家迅速Get到信息，理解成本低，他才会对你后面讲的内容有兴趣。

例如，要写“2020年度Q3公司销售额度提成20%”，而不是“2020年度Q3公司销售情况分析”。

10. “一分钟一张PPT”？真的是这样吗？

你可以把你的演讲想象成一顿有固定热量的晚餐。

听众可以消化的食物总量是有限的，你可以选择上几道丰盛的硬菜或20道小菜。但是，如果来十几个披萨，他们是吃不消的，换作是你，你也会吃不消对吗？

看到这里觉不觉得讲PPT和工作汇报的机会对个人来说都是一个锻炼呢？

好的PPT需要清晰明了的逻辑、通俗易懂的案例，这锻炼的是我们的逻辑思维和联想能力；讲好PPT对我们的语言表达能力也会有要求；再往前往后延伸一点，动手写工作汇报框架和PPT之前，能够洞察到老板的需求，以及想清楚自己部门的工作和其他部门工作的衔接关系，并且把自己在这个衔接关系中做的贡献、遇到的困难、需要的支持，和下一阶段的工作重点讲清楚，同事和老板怎么可能不更加信任你？

我是真的把自己知道的告诉你啦，欸，等等，还有几个做PPT比较的素材网站可以推荐给。

https://www.duarte.com，这家公司曾经给美国副总统设计过演讲PPT，公司创始人还在 TED 做过演讲分享，很厉害的一家公司

modicum.agency，也是一家美国的 PPT 设计工作室，在官网可以看到优秀案例的分享，日常刷一下很的很能提高审美

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你是不是也觉得今天的文章最后不放一个“做好PPT，学好这5节课就够了”之类的课程广告都可惜了？可是我偏不放！

所以你有没有什么做工作汇报的小窍门不，可以分享一下吗～

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