「Excel技巧」很实用的五个Excel操作小技巧
工欲善其事,必先利其器。器欲尽其能,必先得其法。学习也是同样的道理,得其法者事半功倍,不得法者事倍功半。职场上,在处理Excel表格的时候,面对一些看似繁重的事情,若掌握Excel技巧,往往事情就变得简单。
今天我又整理了几个实用的Excel技巧,看看是不是你需要的?
一、快速新建工作簿
准备连续新建好几个工作簿,估计大部分同学的做法是,点击【文件】—【新建】—【空白工作簿】,一直重复这么个操作,想新建几个,重复这个步骤几次。
其实不用这么麻烦,你只需要第一次手动新建一个空白工作簿,后面可以直接使用快捷键【Ctrl+N】就能快速新建工作簿了。
二、一键去除表格边框线
准备去掉表格的边框线,我们常规的做法都是:
选择表格,右键【设置单元格格式】—【边框】—【无边框】;
或者是稍微再快一点点的做法就是:
选择表格,然后点击【开始】—【所有框线】—【无框线】。
但以上两种方法都没有快捷键操作来得快。用快捷键操作方法:
选中表格,然后按【Ctrl+Shift+-】三个组合快捷键,表格边框线就去掉了。
三、批量删除空行
一份Excel表格,发现表格里面穿插着很多没用的空行,准备将这些空行删除。如果是手动一行一行地点击删除,比较浪费时间。比较快的办法是利用定位空值法就可以批量删除空行。
操作方法:
1、选定表格,按【Ctrl+G】快捷键,打开【定位】窗口;
2、点击【定位条件】,选择【空值】,最后点击【确定】;
3、可以看到之前所选表格中所有的空单元格都处于被选中状态,这时点击【开始】选项卡下的【删除】—【删除工作行】。
所有的空行就全被删除了。
四、快速统一日期格式
一份Excel表格中的日期格式多种多样,看起来显得很杂乱,不美观。怎么样才能快速将杂乱的日期格式统一成标准的日期格式呢?
操作方法:
选择日期那一列单元格数据,点击【数据】—【分列】,再点击两次【下一步】,然后选择【日期】,最后点击【完成】就可以了。
五、快速复制表格
复制表格,大家习惯都是先Ctrl+C复制,再Ctrl+V粘贴。虽然也不慢,但还有快的办法,大家可以试试看。
操作方法:
选择要复制的表格,然后按住Ctrl键不放手,挪动鼠标在鼠标出现一个小十字型的时候拖动表格,立马就复制出一个表格。
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