手把手教你解决PPT字体缺失问题!(保姆级教程)

你花了10小时做PPT,精心排版,结果到了演示准备环节,打开来发现你的字体全部变成了宋体,那酸爽,那绝望,懂的小伙伴自然都懂。

话不多说,教大家全方位解决万恶的PPT字体缺失问题,提供解决方案,还有联动技法,文末附送字体


字体嵌入

大洋彼岸的微软工程师们怎么会没有想到这个问题呢,所以有了字体嵌入这个功能,点选之后可以将字体嵌入到PPT中。选项具体位置如下:

Office365的路径为左上角->PowerPoint选项->保存->将文字嵌入文件。

WPS的路径为文件->选项->常规与保存->将文字嵌入文件。

找到位置后,具体有两种嵌入方式:

1、仅嵌入文档中所用的字符。优点嵌入后文件体积小打开速度快。缺点也很明显。比如大标题我爱祖国,临时要改为“我爱我的祖国”,新加字就无法按照原来的字体显示了。

2、嵌入所有字符。微软明显没有考虑东亚受众的感受,英语才26个字母加其他符号,但是汉语那么多字库假如全部嵌入,缺点非常明显文件体积大,假如演示电脑不好容易被卡死,还会影响动画效果

但是需要特别注意,部分字体导出受到版权限制或者其他因素是无法被嵌入到PPT中的,假如你要使用,请务必在移交PPT前经过异地打开测试


字体图像化/矢量化

顾名思义将最终稿中的字体进行图形化或者矢量化输出,优点操作简单,文件体积增量小。

1、图像化操作方法,选中文本框复制,粘贴时选择“粘贴为图片”即可。

2、矢量化操作方法,利用布尔运算将文本形状化,在文本框上方插入矩形,框选两者,选择相交运算(WPS路径,绘图工具->合并形状->相交;Office路径,格式->布尔工具->相交,如下图)

假如你是Office且安装了iSlide工具,点击iSlide设计工具中的矢量按钮(位置如下),程序会自动完成上述运算。WPS由于不支持这一功能,请按照上个步骤。

两种方法更推荐字体矢量化,图像化后字体变成位图方法会产生锯齿和模糊,矢量化没有这样的问题。拿我的课件做一下对比。

这个方法也不是尽善尽美的,缺点有两点:

1、同“仅嵌入文档中所用的字符”一样,转换后无法再进行文本修改;

2、无法使用PPT文本动画。

文本动画就是将动画效果逐一应用到文本框每个文字中,假如使用矢量化输出请考虑其他动画效果,比如遮罩动画


安装字体

最原始的方法也是最好的方法。

假如条件允许,请将所有字体导出,并在新电脑上安装,既保证了PPT大小不变,也不会引发动画消失、打开速度变慢等问题

有朋友会提“我的PPT中了很多字体,我一个个去找,找到猴年马月”,这里推荐一个快速方法:使用iSlide插件一键导出所有字体,操作如下:

WPS的iSlide不支持上述功能,可以使用口袋动画PA插件代替,选择字体统计->所有页,逐个双击导出你想要的字体。

再不行,找到C盘Fonts文件夹,自行查找挑选。

适用场景

最后总结一下各个方法以及适用场景。

1、字体嵌入:不推荐,特别是版权字体无法嵌入这一问题很难解决。

2、字体图像化/矢量化:更推荐矢量化。请在完全定稿后使用,且仅适用于特殊字体文字量较小的PPT。比如书法标题(矢量化),微软雅黑正文(不变),同时请不要再这些标题上使用文本动画。

3、安装字体:最佳办法,但是请务必确保在演示电脑的准备时间,比如学生请在上台演示前(课间或课前)先做好字体安装工作。

再简单说一说微软雅黑:微软雅黑几乎每台电脑都有安装,应用范围非常广,基本不会出现异地字体确实问题,但是请注意不要用于商用,不要用于商用,不要用于商用,微软雅黑是方正字库版权字体,国内已有侵权先例。

最后,既然说到字体,我整理了28个免费商用字体,已经分好类别,每个文件夹中包含效果图,本人常用的打了※号以作标识。后台私信“免费字体“即可自行下载,有问题及时私信更换链接。

顺便安利免费商用字体集合网站,猫啃网。有兴趣的朋友可以深入了解。

一级文件夹

二级文件夹

三级文件夹

写文不易,在看支持一下。

努力,共勉。


往期相关

2500字+1个案例,告诉你如何去拆解优秀设计作品

做PPT没有灵感?试试这个方法让创意满仓

改一稿,感受一下PPT排版的力量

做到这四条原则,PPT足够胜任70%的场景

举报
评论 0