Excel技能树系列01:电子表格发展史

每当你打开你的电脑,打开Excel准备做事情时,是否会好奇这个看起来界面精简干净的家伙,有着怎样的历史。现在的电子表格是应用广泛的软件之一,甚至在某些跟数据打交道的职业,你可以把之一去掉。或许某种意义上个人计算机的普及就是因为电子表格带来的便利。毕竟那个计算机刚刚起步的年代,这东西又贵又大,非专业人士还用不了。

似乎每个职场人几乎都会接受电子表格的洗礼,每个人的水平也是千差万别。高手精通各种快捷键和公式和使用宏来自动化重复性工作。但有的人仅仅会录入数据,鼠标下拉看求和结果,甚至有的人用计算器计算结果后填入单元格!不同于office套件中的word和ppt,这软件想用好的话相对来说难度会大点。但是用好了与没用好那效率差异还真不是一丁半点的。这是我准备写的这个系列教程的第一篇,不谈什么公式和快捷键啥的,就谈谈电子表格的发展史吧。经济学说我们需要在各自专长领域内深耕,然后通过交易,换取个人所需,这样大家的生活都会变好。有交易的地方就要记账。账本在电子表格之前好久好久就已经有了。手工记账本就是古代的表格。大概就长下面这个样子:

这种记账本可以记录各种交易账目。如果业务复杂一点,这种本子就会变得很大。时间来到1978年,随着个人计算机的发展,用计算机处理账目数据和计算数据的需求也因应而生。1978年,哈佛商学院的学生丹.布里克林开发了一款叫做VisiCalc的程序,这款程序被搭载在Apple II电脑上。这是真正意义上个人用户可以使用的电子表格软件。第一版甚至只能处理20行5列的数据,用今天的眼光来看确实是太小了。在当时可是卖出了百万美元级别的钱啊,这还是80年代的美金哦。VisiCalc在商业上的巨大成功,让其它软件厂商看到了电子表格软件巨大的商业潜力,纷纷着手研发电子表格软件。

1983年,米奇.卡柏的团队开发了一款名叫Lotus 1-2-3的电子表格软件,Lotus 1-2-3包含了一些简单图表、数据库和一些基本公式。Lotus 1-2-3很快成为市场的新宠儿。与此同时微软开发了一款叫做Muliplan的电子表格软件,但是当时的Lotus 1-2-3和SuperCalc光芒实在太耀眼了,Muliplan最终没能流行。当时的电子计算机是命令行操作的,非专业人士还用不了。因为Muliplan的失败,促使微软下定决心重新开发一款电子表格软件,这就是后来个人计算机领域电子表格软件的扛把子,大名鼎鼎的Excel,因为当时Excel这个商标被人用掉了,微软最后给这款名字取名为Microsoft Excel。现在嘛,一说到电子表格几乎就等同于Microsoft Excel。

可以说Excel 1.0是最先引用了图形界面的电子表格软件,用户可以用鼠标直接操作Excel,这在当时非常人性化。Excel很快获得了巨大的成功,变成了电子表格领域毫无疑问的巨头。即使在今天,电子表格依然是使用最广泛的程序之一。我将会整理一些快捷键,公式和常用VBA,让大家真正的体会到电子表格的强大和魅力。可以说常规数据处理工作,用好Excel已经绰绰有余了。我会假设我的读者都是常跟Excel打交道的普通用户,通过这一系列的教程可以建立Excel数据处理知识的基本框架。毕竟各行各业具体数据需求不一样嘛。因此这个系列只会讲一些概括性的东西,让大家看完后举一反三的应用到自己的工作场景中。以我粗浅的学识与君共勉。最终希望这个系列结束后,打开电子表格类软件的时候,大脑里想的不再是那精简朴素的电子表格主界面,而是一个强大的数据容器。在这个容器中我们通过公式和快捷键加工各种数据,让Excel为你所用。


Excel演化史简介:


  1. Excel 1.0(1985年)是当时第一个采用图形界面的程序,支持下拉菜单和鼠标操作等。当时只有Macintosh版本。
  2. Excel 2.0(1987年)是当时的第一版Windows版本的Excel, 与Mac版的1.0相呼应。
  3. Excel 3.0(1990年)增加了工具栏,绘图功能以及附加组件等特色功能。
  4. Excel 4.0(1992年)是第一款开始流行的Excel版本,增加了自定义工具栏,填充柄等特色。
  5. Excel 5.0(1993年)开始支持多张工作表,VBA和录制宏操作,自动化重复性任务。
  6. Excel 7.0(1995年)是第一款32位的Excel,更快更稳定,一般叫做Excel 95。注意没有Excel6.0。
  7. Excel 8.0(1997年)一般称呼Excel 97,提供给开发者新的VBA编辑界面。
  8. Excel 9.0(1999年)也就是Excel 2000,改进了剪贴板,增加了自我修复的特色。
  9. Excel 11.0(2003年)就是大名鼎鼎的Excel 2003,已经成为了office套装的一部分,改进了对xml的支持。
  10. Excel 14.0(2010年)也就是Excel 2010,改进了数据透视表,更多的条件格式。
  11. Excel 15.0(2013年)也就是Excel2013,增加了Power view, 快速填充(Ctrl + E)等功能。
  12. Excel 16.0(2016年)就是Excel 2016,增加了一些新图表类型,界面变得更简洁美观。

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