合并单元格求和、填充序号、计数一次性解决

合并单元格,是一个让人又爱又恨的东西!强烈建议,尽量不要把单元格合并在一起,因为合并单元格会给后期的数据处理带来很多的麻烦,但合并单元格又有其不可替代的作用,因此让人又爱又恨!下面就合并单元格的求和、填充序号、计数的方法介绍如下:

首先说一下合并单元格的名称,每个单元格或单元格区域(自定义名称的除外)都有自己的名称,名称命名就是单元格或单元格区域的第一个格子的名称,如A1、C3等,合并单元格也不例外,虽然我们眼睛看到的合并单元格是同时占据了多个单元格,但是它仍然以合并单元格中的第一个格子来命名,如下图的几个合并单元格名称,注意看名称栏(椭圆形框):

合并单元格名称

之后合并单元格的操作都与合并单元格的名称有关。

1、合并单元格求和

要计算表中每位教师的周课程节数,实际上就是对周课程节数求和,我们先选中所有教师的周课程数,在编辑栏中输入SUM(C3:C$14)-SUM(D4:D$14),按下Ctrl+Enter双键组合,所有结果都出来了,具体来说:“洪七公”周课程节数求和的计算过程是C3:C14区域总和减去C6:C14区域总和之;“黄药师”周课程节数求和的计算过程是C6:C14区域总和减去C9:C14区域总和之差;“欧阳锋”节次求和=C9:C14区域总和-C13:C14区域总和;“周伯通”节次求和=C13:C14区域总和-C14:C14区域总和(实际上只有C14一个单元格,内容为空,实际就是“0”)如下图所示:

合并单元格求和


需要注意的是:(1)两个SUM函数中的最后一个单元格要锁定,否则填充时单元格会变化而导致计算错误;(2)在第二个SUM函数中的起始单元格(D4单元格)要比第一个SUM函数中的起始单元格(D3)少一个单元格,也就是从下一个单元格开始;(3)在编辑栏输入完公式后,也按下Ctrl+Enter双键,不是Enter一个键。

2、合并单元格填充序号

我们都知道合并单元格是无法直接拖动填充柄来填充序号的,如果要一次性填充多个合并单元格的序号,如下图中要按照教师的姓名来填充序号,就要按照下面的方法来进行操作。

首先选中所有要填充序号的合并单元格,其次在编辑栏中输入公式:COUNTA(A$3:A3),最后按下Ctrl+Enter双键组合,结果就出来了。如下图所示:

,之所以锁定A3单元格,就是因为“洪七公”是第一个合并单元格,它的名称是A3,要保持它不动,不锁定第二个A3单元格,是因为要向下填充到最后一个合并单元格“周伯通”,他这个合并单元格的名称是A13,这个公式计数的本质就是只对A3(内容为洪七公)、A6(内容为黄药师)、A9(内容为欧阳锋)、A13(内容为周伯通)这四个单元格内容计数(格子虽多,但实际上只有四个格子中有数据),运算结果就是1、2、3、4。

3、合并单元格计数

合并单元格计数的公式为COUNTA(C3:C$14)-SUM(D4:D$14),它的计算过程与合并单元格求和的计算过程类似,每一个合并单元格对应的数据个数实际上就是用总个数减去后除前一个合并单元格之外的数据个数之和,如“洪七公”个数=C3:C14个数之和-D6:D14个数之和;“黄药师”个数=C6:C14个数之和-D9:D14个数之和;……如下图所示:

合并单元格计数


本来还想再讲解一下合并单元格筛选的问题,在Exel中筛选合并单操作时筛选操作后只出现第一个单元格内容,后面的无法显示,但是WPS2019以上的版本中不存在这个问题,就不再说了,如有需求请私信我!

我是广土老师,欢迎大家留言,我们共同交流,共同学习,共同进步!

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