学会这些Excel打印技巧，让你分分钟打印出完美表格！（二）

一、每一页表尾自动添加页码、打印时间、甚至签名

方法：打开“页面布局”选项卡，点击“打印标题”，在“页眉/页脚”选项卡下，选择页码的类型，如“第 1 页”、“第 1 页，共 ？页”等。

如果要添加时间和签名图片，则需要自定义页脚。如上图所示，页眉页脚上可以放置的位置有页面的左中右三个，可以添加的选项很多，点击你需要的选项即可。你也可以添加一些固定的文字。

二、不显示错误内容

在处理表格，通过函数计算时，结果可能会出现错误的提示，如果想打印的时候将这些错误信息取消显示，该如何操作呢？如果你没有掌握这个小技巧，或许会不知所措。赶紧来看看如何设置的哦！

具体操作如下：

1、依次点击页面布局-页面设置，在对话框中选中工作表标签进入。

2、在打印选项中找到错误单元打印为选项，将其设置为空白即可。

经过设置后，当我们打印的时候那些错误信息就不被显示出来了。是不是很方便哦。

三、设置打印背景

设置打印背景有两种方式：

一是选择页面布局中的背景，插入背景图片，这个背景图片会应用到整个工作表，然后把打印的区域复制，再粘贴为图片就可以打印出有背景的图片了。（如果不复制—粘贴为图片，打印出来就看不到背景）。

二是插入图片，然后把工作表区域复制，粘贴为图片，移动到自己满意的位置即可。

第一种方法更多用于设置背景颜色，第二种方法则是设置背景图片。

下图是第二种方法的动图展示。

四、网格线

方法：当原有表格不带边框时，可通过勾选【网格线】功能，打印时会增加单元格网格线。

五、单色打印

方法：制作表格时，为了突出数据重点，通常会对单元格填充底色。但是一般办公室打印机都是黑白的，打印出来的效果就是黑一块白一块的。这时，可以点击页面布局——打印标题——工作表，勾选【单色打印】设置不打印单元格填充颜色。

好了，今天的分享就到这里了。学好Excel表格打印技巧，为环保贡献一份力量，你，还不快来吗？

如果你有更多的方法，可以在文章底部留言哦~