牛了!让Excel表格自动排序

今天技巧妹与大家说说排序的那些事儿!


先来看一个自动排序的动图:


看到这里,你知道是怎么实现吗?其实这是利用了宏工具来实现的。


首先区域,点击开发工具——录制宏,随后点击数据——排序和筛选——降序,对数据进行降序排序,最后再次点击停止录制。



然后,将光标定位在工作表名,随后右击选择【查看代码】,随后左侧下拉框选择“Worksheet”,右侧更改为“change”,在对应的代码中间输入宏名称(比如图表是宏4)关闭VBA界面即可自动排序。



接下来,在看看排序中经常遇到的问题。


1、如何按职位来排序?


如图,如何将表格中的数据,按照职位顺序排序?



选中数据区域,点击数据——排序,在打开的界面中,选择“职位”,点击“自定义序列”,然后在打开的序列界面中,输入对应的序列,点击添加并确定即可。



PS:为什么我的自定义排序不成功



这个原因在于原表格中存在空格,这时可以用查找和替换方法去除空格,然后再排序。



2、合并单元格如何排序?


如图所示,如何将销售量按合并单元格进行升序排序?



这里我们借用COUNTA函数来实现,先新建一个辅助列,随后在单元格中输入公式=COUNTA($A$2:A2)*10^4+C2,向下填充,之后再选中区域,点击数据——排序——降序,最后将辅助列删除即可。



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