快来救你的PPT,这几招或许有用


1. 排版杂乱拥挤



剖析:

这是一套PPT中的其中一张内容页,用来展现一个培训计划。为了能够呈现出计划的特点,作者按照以往的思路,插入了一个表格。

①这样虽然也能展现出培训计划的内容,但是,在美感上,却稍有缺失,尤其在排版方面,看起来很杂乱。

②整个表格挤满了内容,显得很拥挤,缺乏呼吸感。


整改:

当菜鸟菌看到这页内容时,反应是:

①既然培训计划一共分为4部分,那么,可以拆开为4个段落排版。

②为了避免页面单调,可以在表格底部插入一张模糊化的背景图片。这样,就能杜绝因表格色彩纷呈所导致的杂乱感。



2. 层次不分明



剖析:

这是用来介绍奥运会的一页PPT,内容上,就是简单地说明关于奥运的一些常识。页面底部的元素,表明这是里约奥运会。

①这页PPT看起来有些粗糙,尤其是在内容页的排版上。给标题和正文统统添加了项目符号,让人第一眼看起来,层次不分明。


整改:

所以,菜鸟菌在做修改时,主要就遵循了以下几点:

①排版上,注意区分标题文字和正文文字,凸显出层次感。

②视觉方面,不仅使奥运LOGO更加醒目,同时,插入一张奥运图片,来增强视觉表现力。



3. 表格平庸毫无新意



剖析:

这是一张PPT中的表格页面,用来展现进度计划表。工作上,很多人往往遇到表格,就懵逼。其他页面做的很不错,唯独到了表格页面,就不知所措。尤其是这样的页面,一张PPT上只有一个表格,很难做出新意。


整改:

我们可以看到,表格中共有5列,包含5个项目,其中,成果输出物一列,是想要重点突出的内容。所以,我们在设计表格时,就要注意这一点。大家可以看下菜鸟菌修改的这一页:

①在每一列表格底部插入了一个圆角矩形,而为了凸出成果输出物,

②把那个矩形放大了。在视觉上造成一个放大的假象,从而起到凸显重点内容的效果。



4. 缺乏设计感



剖析:

这也是一页用来表现数据的PPT,表现的是相乘关系,次数乘以时间,得出总耗时。所以,排版时,要表现出这一层关系。这张PPT虽然也表现出了这个关系,但是,由于缺乏设计感,显得有点杂乱。


整改:

其实,修改这页PPT很简单。想要清楚整齐地把这些内容排好版,我们只需要使用一个“等式”的样式,将乘数和结果放在对应的框内,然后整齐地排布在页面上即可。



5. 排版不协调



剖析:

①字体,千万不要用这种笔画较粗较圆的字体,看不清。看不清。看不清。

②虽然这页PPT极力地想要排版整齐,但是,欲盖弥彰,似乎看起来更乱了。


整改:

在排版内容时,给大家一个参考方法:

①先来分析出段落的重点内容。哪些是让人一眼看过去就了解的。哪些是次重点内容。这主要是为了排版时的层次关系。

②排版要整齐,清晰。这是两点要求,排版整齐需要遵循一定的设计思路,排版清晰则需要看第一点中所分析得出的结论。



以上,是今天的案例。希望大家平时做PPT能有所启示。

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