加工费对账单与库存对账单

今天分享两份对账单，看似不起眼的两张表却能实实在在地提高了仓库人员的对账效率和准确率。在管理财务部门的同时，笔者也负责公司仓库部门的管理。深入了解他们的工作方式时就发现了一些问题。我们公司属于制造业，部分业务需要外发加工，供应商较多且加工产品品种较多。供应商的管理也良莠不齐，每家供应商发来的对账表并不一致也非常不规范。

存在以下问题：

1、每家供应商提供的对账单样式不一，仓库管理员对账时需要适应不同的表格，这无疑会多花费一些时间去核对，也会导致一些不必要的错误。

2、部分对账单上没有供应商签名及盖章，后续有纠纷的话该对账单也不能作为解决纠纷的法定依据。

3、部分对账单上的金额小数点不规范，有的数据没有小数，有的数据三位以上小数，这无疑给后续核对发票金额是否与对账单金额一致带来困惑。

4、部分供应商没有与我司一同确认尚未交回存货的数据。

各位读者可能觉得犯这些错误都是不可思议的！实际管理工作中，人员的素质差异较大，作为管理者必须做到及时发现问题并解决问题。于是，编制两份表格要求仓管员与供应商沟通统一按照这两份样式对账。同时根据不同情况适当调整，例如供应商没有电脑的话，可以手工填写，但是必须要按照格式要求填写。刚开始推行的时候，多多少少有点阻力，有来自仓管员也有来自供应商的，但是实施一段时间后，大家自然也就习惯了，一切都会向好的方向发展。如果你们工作中也有对账的问题，可以比照下是否有必要参考下我们的解决办法。

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