Excel说给生僻字注音太难,Word出手轻松就搞定

哈喽大家好!


今天有面试,老板教给我一项特殊的任务:


把面试名单内的
姓名对齐,并把不认识的,标上拼音。


听到这个任务,我心想,这也太简单了吧,不就是分散对齐和查查字典的事。


但是当我打开表格后,突然哽咽了(咽口水)......



这都是什么反人类的名字,怪不得要给它们标拼音。


不过我转念一想,Excel 做不了的事情,请 Word 大哥出手相助不就好了嘛!


话不多说,来看看怎么解决这个问题吧!


01 姓名对齐


将姓名对齐,千万不要使用空格调整,不仅麻烦,还对数据造成了破坏。


其实,只要使用分散对齐就可以实现对齐姓名的需求。


选中姓名数据-【Ctrl+1】设置单元格格式-点击【对齐】-「水平对齐」选择「分散对齐」,「垂直对齐」选择「分散对齐」,最后点击【确定】即可。



这下姓名就全部都对齐啦!


02 汉字标拼音


Excel 不具备这个功能,但是我们可以放到 Word 当中解决这个问题。


❶ 复制姓名数据——粘贴到 Word 中。



❷ 全选姓名,点击【开始】选项卡下的字号旁边的【拼音指南】-【确定】,即可将拼音标注在汉字上方。



❸ 全选数据,复制粘贴回 Excel 即可。



复制来的姓名,取消了分散对齐的格式,只要重新设置一遍就可以啦~


怎么样,是不是比查字典方便得多呢?

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