导言：有时候当我们在word中输入或者复制单词、音标、单词含义等的时候，常常会显得不美观，往往会通过按空格的方法让它们显示的更整洁，但是按空格其实很浪费时间、也加重了眼睛的负担，今天我们用查找替换的方法来操作。

如下图所示，我们要将单词、音标、单词含义排列整齐，同时删除单词的词性部分。

步骤一 观察和分析

如下图所示文档，我们首先点击显示编辑标记，显示文档的隐藏符号

我们可以看到，每一行都有4部分，有单词、音标、词性、释义，每部分之间有不等数量的空格间隔；

步骤二 处理多余的空格和回车

打开查找替换，点击更多，勾选使用通配符

查找内容：^32{1,}

替换为：^32

解释：把多个空格替换成1个空格

然后

查找内容：^13{1,}

替换为：^13

解释：把多个换行符替换成1个

操作后文档如图所示

步骤三 非查找替换方法

虽然是《查找替换》专题，但是步骤三这个方法太简单了，我们在步骤四再用查找替换操作

我们选中这些文字，点击插入-表格-文本转表格，然后我们就会看到文字整齐排列到了表格中

我们可以调整表格线，控制每个单元格的长度

我们删除词性这一列，然后手动拖拽表格线，控制单元格宽度

如果不喜欢表格的话，我们可以把表格调成无框线，也可以使用表格转文本，都可以让表格线消失，让内容变得整齐

步骤四 查找替换方法

上面是文字转表格法，我们也可以用查找替换来操作

我们随便找一行为例，我们可以把每一行的内容分为4部分，既然提到了部分，那么大家脑海里首先浮现的概念就是表达式，在之前的文章中，咱们已经铺垫了很多了

那么表达式如何写呢？

首先我们把这一行分为了4部分，我们先生成4个表达式，表达式中间的内容不确定，我们用*表示，每个表达式之间有1个空格，最后有1个段落标记

查找内容:(*) (*) (*) (*^13)

替换为：\1^t\2^t\4

解释：

4个表达式代表4部分，每部分之间用空格间隔，空格可以手敲一个空格，也可以输入^32。

\1^t\2^t\4的意思是，保留\1\2\4，同时在它们中间以制表符隔开，因为制表符可以便捷的修改位置。我们要删除词性，所以不要\3。

步骤五

然后我们全选，点击段落设置，制表位设置

设置制表符（^t）的位置分别为7字符、14字符

接下来我们还可以拖动标尺上面的黑色标记控制制表符的位置

最后我们隐藏编辑标记，这样单词内容也变得整齐了

总结时间

本次查找替换主要考察了表达式的使用、^t制表符的使用和制表位的设置。不过对于此文档来说，文字转表格更为便捷，大家可私信发送关键词“查找替换”，按照文章编号找到对应文件进行练习。

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