智能填充用得好,办公效率提得高

上期凯文给大家介绍了各种填充手法,其中智能填充(Ctrl+E)让很多小伙伴颇感神奇,并希望凯文能够给大家深入讲解一下。


首先这个智能填充智能在Office 2013及以上的版本应用,都2022年了,还在用着200X和2010版本的小伙伴该考虑考虑升级版本了[奸笑]

其次,智能填充的操作方法很简单,只要你给Excel一个示例,他就能根据你的示例填充剩余的区域。要是你的男(女)朋友,只需要你的一个眼神,就知道你想要的是什么,那该是多么美妙的体验啊[机智]


话不多说,接下来就给大家带来智能填充的应用场景。


1. 批量截取字段中的指定字段

身份证号码中7-12位是出生年月日,有了智能填充,我们只需要手动输入一个示例给Excel,他就能知道你想要的是什么了。这可比用mid()函数提取中间字段的方法节省了很多时间,对吧


2. 指定数字格式

智能填充不仅能截取部分字段,还能按照你要求的格式填充


3. 手机号码批量加密

手机号打码也是我们日常工作和生活中经常用到的,使用智能填充一气呵成,是不是很酸爽


4. 合并单元格内容

利用智能填充可以快速合并单元格里的内容


5. 拆分单元格

智能填充不仅可以合并单元格,还能按照要求拆分单元格(其实也是截取字段的一种形式)


6. 添加指定符号

智能填充不仅可以添加后缀,也可以添加前缀,或者在指定位置添加特殊符号等等。一句话,只要你给出示例,我就能根据示例给出你想要的填充结果。


智能填充的使用场景还有很多,这里凯文只是例举了一些比较常用的情景,欢迎小伙伴们和凯文交流更多的使用心得。


欢迎关注“凯文表哥”头条号,让你体验高效办公,快乐生活!我们下期见~

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