你还在用FTP传输CAD文件？

众所周知，你的强大程度取决于你最薄弱的一环。

这句话适用于任何团队。无论是团队运动、产品开发、统治世界，还是更简单的事情，比如数据共享。

接下来，舰长将根据使用 EverCraft 的经验，探讨使用电子邮件、FTP、基于云的文件共享与基于云的PDM的优劣之处。

让我们设想一个场景：

一名小公司的设计师完成了一个小部件的初步设计，而他的同事正在为原型进行报价。

此时设计师突然对图纸进行了调整。由于文件较大且存在于电脑本地，所以他把文件上传到公司的FTP网站上，并通过电子邮件通知到报价部门的同事。

但是，由于项目仍在开发中，并没有正式文件发布，所以设计师不会更改文件的名称。于是，现在FTP上的不同文件有着同样的文件名。

接下来，报价部门的同事下载了两份图纸——它们具有相同的文件名，并且包含相同的时间戳。

那么，这个时候又得花费多少时间与人力成本去确认模型图纸呢？

对于企业来说，数据安全是一个关键问题，提高效率同样如此。如何让信息在企业内高效传递，并保持信息的极度开放与可靠，以便在短时间内进行创意择优做出最为正确的决策，是每个企业都该关心的首要问题。

接下来，让我们看看共享数据到底有多少种方式，并谈谈它们各自的优劣所在。

电子邮件

首先，许多收件箱不能下载大文件。设计师也意识到了这一点，这也是他们被迫使用FTP的原因；

其次，电子邮件协议不能很好地压缩数据用于电子传输，所以上传(发送)和下载(接收)带有大附件的电子邮件可能需要很长时间。回想一下你的职业生涯，花在邮件管理上的时间还不够多吗？

此外，电子邮件是不安全的，就像现实生活中邮递员可以在沿途任何一站打开信件一样，电子邮件的数据也可能随时泄露；

而且收到意外附件的用户可能认为附件中包含病毒。因此，你的供应商可能不会打开电子邮件的附件，除非你先通过其他方式与其取得联系，这又将浪费你宝贵的时间；

此外，电子邮件还可能有如下问题：文件副本重复、重命名的文件和断开的链接，以及修订或版本控制的丢失……

所以，电子邮件既不安全，效率也低。这难道也能成为你保护公司知识产权的最佳方式吗?

文件传输协议（FTP）

相比于电子邮件，FTP存在如此之久是有原因的：这是传输大文件的最佳方法之一。甚至有一段时间，这是传输大文件的唯一方法。

FTP的优点:

• 文件不会过期，且大小没有限制；你可以选择何时下载大文件，而且你也不用再处理其他邮件了；
• 任何带有命令提示符的人都可以访问FTP；
• 你可以通过互联网访问FTP站点上的文件；

FTP的缺点:

• 重复的文件仍然存在，如果多个用户正在修改文件的本地副本，如何协调这些更改?
• 有些防火墙会屏蔽FTP使用的端口，使文件无法访问；
• 需要IT支持来设置和维护一个FTP网站，包括管理用户名和密码；
• 关于文件的对话发生在FTP站点之外，将对话连接到文件的特定版本是很困难的；
• 无法进行成员的权限管理：授权访问FTP网站允许完全访问该网站上的一切，包括下载和上传文件，下载的文件就完全脱离发起者的控制；

因为这些问题，所以有了新的千年技术，那就是基于云的解决方案——云网盘与云PDM。

基于云计算的文件共享

那么，像Dropbox 、谷歌Drive、One Drive或百度云这样基于云的文件共享软件怎么样呢?

的确，这些软件更能保证数据的安全性，不像FTP那样容易被劫持。它们还包含唯一的信息源，因为文件只存在于数据云中，且文件只能通过虚拟驱动器或网络浏览器访问。

那么，如果没有可靠的互联网连接会发生什么呢?这意味着无法访问存储在云上的文件。

但是，当文件共享以外的功能开始发挥作用时，例如协作开发或数据管理，基于云的文件共享应用程序就会崩溃。

尽管这些应用程序的开发人员正在调优这些特性，使其与业务的匹配程度更高，但是文件仅存在于用户的私有云中，而不是公司共享云，所以，这实际上与工作是有一定距离的。

因此，虽然分享文件很容易，但让其他同事修改文件却很困难。没有文件锁定或控制谁拥有读/写的权限，就会导致工作秩序上的混乱。

基于云的文件共享比FTP更安全，更容易设置，这就是为什么许多用户宁愿忽略公司的政策，也会使用他们的个人帐户来共享业务文件。

但是，它仍然没有改善协作工作环境，使用个人云应用程序共享文件的过程仍然会导致工作流中的混乱，然后增加额外的时间与人力成本去纠错。

所以，对于会用到CAD的行业来说，最佳的解决方案便是云端PDM。

基于云计算的PDM

基于云的PDM——也就是 EverCraft。使用 EverCraft，文件存储在云与本地驱动器上。文件自动同步，对数据的访问基于PDM系统项目中的权限和基于角色的权限设置。

这意味着文件在断网时可以工作，重新连接时可以同步，从而保持设计人员的工作效率和项目团队对最新版本的状态跟踪。

EverCraft 使用最新的安全协议，所产生的数据安全性比由繁忙的IT人员管理的标准网络防火墙所能达到的还要高。

因为它是PDM，而不仅仅是文件共享，所以数据管理是内置的，归档、修改和查看都是能够做到的。

同时，没有CAD专业软件技能的用户也能轻松查看模型图纸，从而省掉了学习CAD软件的成本，看看那些学过 SolidWorks 的人，他们是花了多少年才把那玩意给彻底搞明白？

与FTP不同的是，用户可以登录 EverCraft 并查看文件，但对文件的权限设置却可以是多样化的，这会让你的数据变得更加安全。

不过，基于云的PDM并不适合所有人。

如果你不只是想要进行数据管理，比如需要完整的产品生命周期管理(PLM)或需要ERP或MES系统，那么就要把 EverCraft 进行集成才能解决此类需求。

所以，对于大多数情况而言，是时候离开FTP了

FTP可能是一种能够处理大型文件传输的协议，但它无法适应21世纪企业所需要的复杂性。

基于云的文件共享应用程序在FTP上有所改进，但它们仍然不能很好地管理产品数据。除非你已经有足够的钱，能购买下一个完整的PLM系统，否则唯一的解决方案就是基于云的PDM——EverCraft。

也许，在 EverCraft 的支持下，工业企业能够真正做到信息的高效流转与极度开放，提升决策的效率与可靠性，从而净化国内制造业的环境，迎来属于制造业的又一个春天。

而这，也是我们的愿望之一。