EXCEL学习分享（初识函数）

一、函数是什么

函数是EXCEL最重要的组成部分，功能很强大，是通过预先编好的公式，对我们的数据进行计算，帮助我们完成复杂的工作；

函数和公式既有区别又互相联系，函数是EXCEL预先设置好的公式，公式是由用户自行设计对工作表用加、减、乘、除等计算方式进行处理。

以上图为例，总分A列是直接用公式进行的简单加法计算，包含单元格引用，运算符；总分B列则是函数公式。

“SUM”就是函数公式的函数名称，函数名称是函数公式的基本结构，对于简单的运算我们可以使用公式，但是数据多点，复杂点的计算就必须使用函数公式；

二、输入函数：

输入函数的方式主要有以下两种：

（一）对函数比较熟悉的情况下，可以直接输入函数，首先选中单元格，输入=,接着输入你需要的函数，按【TAB】键，会出现前括号，再按CTRL+A弹出函数参数窗口.

用上下键选择你需要的函数，接着按TAB键后如下图

按ctrl+A后，如下图

（二）当对函数不是很了解时，可以使用”插入函数“对话框输入

【公式】选项卡下【插入函数】

或者

直接在这个位置单击

都会弹出下面这个对话框，直接在上面进行选择后，单击确定。

上图我们可以看出函数主要有以下几类：财务函数、日期和时间函数、数学和三角函数、统计函数、查找和引用函数、文本函数、逻辑函数、数据库、信息函数、工程函数等，后面就会用若干章节来介绍以上常用函数。

三、统计函数、数学和三角函数

统计和数学函数函数是EXCEL非常常见，使用也最为广泛的函数，包括求和、求平均值、计数、最大值、最小值、取舍、排名函数等

（一）求和函数：最常见的求和函数主要有SUM(基础求和)，SUMIF(单条件求和),SUMIFS（多条件求和）,SUMPRODUCT（数组乘积求和）,SUMBTOTAL（分类汇总）；

SUM函数是最常见的求和函数，连续区域求和的表达式为SUM(A1:A10),也就是计算A1到A10之间所有单元格的和；不连续区域求和的表达式为SUM(A1,A10),意思是只计算A1和A10两个单元格的和；

启用自动求和功能，这里也介绍两种方法：

第一种：在【开始】选项卡下，选择【求和】

第二种：直接选择求和区域和结果区域，按快捷键ALT+=,如图：

选中后，按ALT+=即会显示结果

（二）SUMIF（单条件求和）和SUMIFS（多条件求和）:对指定数据区域中国满足条件的数据求和。

表达式分别为：

SUMIF(条件区域,条件,求和区域)

SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2,条件区域3,条件3..........)

这里注意EXCEL只能识别数字和英文状态下的符号，函数公式里的逗号、括号，双引号等符号必须式英文状态下的，如果条件为中文，必须使用”双引号“引用起来。

这两个公式如何区分，就像我们学英语单词复数一样，多条件的要加”S“,因为多条件会涉及到多个条件，我们就把求和区域放在最前面，单条件求和只有一个条件，我们就把求和区域放在后面，然后就是哪些条件区域满足什么条件，条件区域在前，条件在后；

上面公式有两种查看方式

首先我们看第一个问题”男生总分之和“，我们进行分析，求和区域是总分区域，条件是”男生“，那么条件区域自然就是性别列，只有一个条件，我们就可以用SUMIF("性别区域"，”性别“，总分区域)；

第二个问，我们进行分析，求和区域还是总分区域，条件1是女生，条件2是语文大于90分的， 涉及到两个条件的求和，我们就使用SUMIFS函数，SUMIFS(总分区域，条件1的条件区域即性别区域，条件1女生，条件2的语文成绩区域，条件2大于90)。

今天就更新到这，下次我们继续讲求和函数的另外两个常用函数和计数函数，谢谢！